Office Assistant

• Lokalizacja: Łódź (praca stacjonarna)

Szukamy osoby, która przejmie stery w naszym łódzkim biurze i zadba o to, by wszystko działało w nim jak w szwajcarskim zegarku. Jesteśmy agencją, w której dużo się dzieje, dlatego potrzebujemy kogoś z doskonałą organizacją pracy, proaktywnym podejściem i uśmiechem na co dzień.

Na czym polega ta rola?

Jako Office Assistant będziesz odpowiadać za

• Kompleksową administrację biura - dbanie o sprawne funkcjonowanie, porządek i pozytywny wizerunek firmy
• Obsługę recepcji i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
• Zarządzanie salami konferencyjnymi oraz wsparcie naszych gości i pracowników
• Zamówienia biurowe, spożywcze i eksploatacyjne oraz stały kontakt z dostawcami
• Współpracę z administracją budynku i firmą sprzątającą
• Zarządzanie dostępami do biura i parkingów
• Wsparcie administracyjne: obieg umów zewnętrznych, obsługa benefitów, raporty do działu kadr
• Organizację podróży służbowych i delegacji
• Wsparcie organizacji eventów czy inicjatyw firmowych

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Must have:
• Doświadczenie w administracji biura lub w podobnej roli
• Prawo jazdy kat. B
• Język angielski na poziomie min. B2
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i planistyczne
• Umiejętność sprawnej współpracy z wieloma interesariuszami
• Wyczucie priorytetów i odpowiedzialność za powierzony obszar
• Asertywność i proaktywność
• Nice to have:
• Doświadczenie w organizacji eventów i współpracy z dostawcami
• Soft skills, które są dla nas ważne:
• Umiejętność współpracy i feedbackowania
• Samodzielność + inicjatywa
• Otwartość na zmiany i ciągłe uczenie się
• Odpowiedzialność za to, co robisz

Dlaczego warto do nas dołączyć?

• Realny wpływ: Autonomia w działaniu i przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów na usprawnienie życia biurowego.
• Benefity w ramach MyBenefit - prywatna opieka medyczna, Multisport, ubezpieczenie Generali
• Rozwój - szkolenia, kursy językowe, wsparcie psychologiczne

#Altavia.Kamikaze+K2