Specjalista / Specjalistka ds. Weryfikacji Dokumentów i Procesów

• Złóż CV, jeśli:
• Masz minimum 3 lata doświadczenia w pracy biurowej, biegle obsługujesz MS Office i swobodnie poruszasz się w Excelu.
• Masz czynne prawo jazdy kat. B, jesteś osobą mobilną i nie masz problemu z pokonywaniem dłuższych tras.
• Lubisz kontakt z ludźmi i swobodnie komunikujesz się przez telefon.
• Lubisz pracę z dokumentami i nie przeraża Cię kontakt z urzędami, notariuszami oraz innymi instytucjami.
• Jesteś otwarty/a na korzystanie z narzędzi AI i chcesz wykorzystywać je do usprawniania codziennej pracy.
• Jesteś samodzielny i nie trzeba robić z Tobą mikrozarządzania
• Szukamy osoby, która dostrzega to, co innym umyka.

Nie musisz znać się na nieruchomościach ani mieć wieloletniego doświadczenia. Zależy nam na tym, jak myślisz, jak organizujesz swoją pracę i czy potrafisz samodzielnie dostrzegać problemy, zanim staną się poważne.

Jeśli lubisz porządek, analizowanie informacji, szukanie nieścisłości i doprowadzanie spraw do końca - być może szukamy właśnie Ciebie.

• Czym zajmuje się nasza firma?

Od ponad 10 lat pomagamy osobom znajdującym się w trudnej sytuacji finansowej i życiowej, związanej z zadłużonymi nieruchomościami. Działamy na terenie całej Polski.

Stawiamy na rzetelność, etykę, wysoką jakość obsługi oraz dobrze zorganizowane procesy. Rozwijamy firmę i szukamy osoby, która będzie chciała rozwijać się razem z nami.

• Doświadczenie będziesz zdobywał bezpośrednio od Prezesa Spółki i od Asystenta Zarządu.
• Twoje zadania

Twoim głównym zadaniem będzie dbanie o to, żeby prowadzone sprawy były kompletne, poprawne i realizowane zgodnie z ustalonymi procedurami.

W praktyce będziesz

• Weryfikować dokumenty i informacje dotyczące prowadzonych spraw w sposób możliwie krytyczny.
• Wyszukiwać błędy, nieścisłości, braki oraz potencjalne ryzyka.
• Pilnować terminów i kontrolować postęp realizacji poszczególnych spraw.
• Sprawdzać poprawność danych w arkuszach kalkulacyjnych i systemach firmowych.
• Kontaktować się z urzędami, notariuszami i innymi instytucjami w celu uzyskania informacji lub uzupełnienia dokumentacji.
• Porządkować dokumentację i dbać o prawidłowy obieg informacji.
• Dostrzegać szczegóły procedur i proponować konkretne usprawnienia.
• Doprowadzać powierzone zadania do końca, bez konieczności ciągłego przypominania.
• Aktywnie korzystać z AI i wdrażać je w codziennej pracy.

Nie oczekujemy bezmyślnego wykonywania poleceń. Chcemy, żebyś zadawał pytania, sprawdzał założenia i zgłaszał wątpliwości, gdy coś się nie zgadza.

• Kogo szukamy?

Najważniejsze są dla nas Twoje podejście do pracy i sposób myślenia.

Szukamy osoby, która

• Jest dokładna, sumienna i odpowiedzialna.
• Myśli krytycznie i nie przyjmuje wszystkiego za pewnik.
• Potrafi dostrzegać szczegóły oraz przewidywać, co może pójść nie tak.
• Jest dobrze zorganizowana i samodzielna.
• Sprawnie obsługuje komputer, szczególnie Word i Excel.
• Potrafi logicznie analizować informacje i wyciągać wnioski.
• Swobodnie komunikuje się z ludźmi i zachowuje wysoką kulturę osobistą.
• Potrafi spokojnie wyjaśniać problemy i współpracować z innymi.

Doświadczenie w pracy biurowej, administracji lub obsłudze dokumentacji będzie dodatkowym atutem.

Nie wymagamy znajomości branży nieruchomości ani specjalistycznego wykształcenia. Wszystkiego, co dotyczy naszego modelu działania, nauczysz się w trakcie wdrożenia.

• Co oferujemy?
• Wynagrodzenie podstawowe oraz premie kwartalne za wyniki i jakość pracy.
• Jasne zasady wynagradzania i możliwość wzrostu zarobków wraz z rozwojem kompetencji.
• Bezpośrednią naukę od założyciela i właściciela firmy.
• Bardzo złożone szkolenie - po 2 miesiącach będziesz miał wiedzę dużo większą niż 99 % agentów nieruchomości w Polsce
• Stopniowe zwiększanie samodzielności i odpowiedzialności.
• Możliwość realnego wpływania na sposób działania firmy.
• Przyjazną atmosferę i partnerskie podejście do współpracowników. Nasz zespół jest naprawdę młody i dynamiczny, a relacje między nami są świetne.
• Kameralny zespół i spotkania firmowe.
• Telefon służbowy z możliwością użytku prywatnego.
• Laptop służbowy.
• Brak sztywnego dress code'u.
• Pracę w znacznej większości zdalną. Nie tracisz czasu na dojazdy ani pieniędzy na paliwo.
• Spotkania integracyjne i paczki świąteczne.

Nie oczekujemy, że od pierwszego dnia będziesz ekspertem. Zapewniamy wdrożenie i możliwość zdobycia kompetencji, które pozwolą Ci stopniowo przejmować coraz bardziej odpowiedzialne zadania.

ℹ Ważne informacje

• Forma zatrudnienia: umowa o pracę lub umowa zlecenie.
• Wynagrodzenie: 5 000-8 500 PLN brutto miesięcznie, w zależności od etapu wdrożenia i poziomu samodzielności.
• Szukamy osoby zainteresowanej długofalową współpracą.
• Praca z telefonem i laptopem odbywa się w większości zdalnie. W każdym tygodniu przewidujemy 1-3 wizyty w urzędach, u notariuszy lub w innych instytucjach.

Szczegóły dotyczące organizacji pracy omówimy podczas rekrutacji.

• Jak wygląda rekrutacja?

Zależy nam na znalezieniu odpowiedniej osoby, a nie na wyborze najlepszego CV.

Podczas rekrutacji możemy zaproponować zadanie praktyczne, które pozwoli sprawdzić, jak analizujesz informacje, wyszukujesz błędy i rozwiązujesz problemy.

Jeśli lubisz rozumieć, jak rzeczy działają, zauważasz szczegóły i chcesz mieć realny wpływ na jakość swojej pracy, prześlij nam swoje CV i list motywacyjny.