Naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału ds. kierowania wydziałem

Zakres obowiązków

I. Budynek ul. Senatorska 14

• Budynek jednopiętrowy (brak windy), bez podjazdu dla wózków inwalidzkich, wyposażony w transporter gąsiennicowy przeznaczony do transportu po schodach osób poruszających się na wózku inwalidzkim, konieczna asysta innego pracownika/opiekuna.
• Udogodnienia dla osób niewidomych: przy wejściu głównym terminal z informacją o obiekcie, który zawiera: wypukły plan obiektu (tyflograficzny), system nagłaśniający odczytujący komunikaty, podpisy poszczególnych elementów panelu - brajlowskie, budynek znajduje się w bazie obiektów z udogodnieniami dla osób niepełnosprawnych, poprzez aplikację YourWay.
• Udogodnienia dla osób niesłyszących lub słabosłyszących w postaci pętli indukcyjnej.
• Udogodnienia dla rowerzystów - parking.

II. Budynek ul. Senatorska 12

• Wejście do budynku bez podjazdu dla wózków inwalidzkich, dostępny transporter gąsiennicowy przeznaczony do transportu po schodach osób poruszających się na wózku inwalidzkim, winda w budynku.
• Udogodnienia dla osób niewidomych: przy wejściu terminal z informacją o obiekcie, który zawiera: wypukły plan obiektu (tyflograficzny), system nagłaśniający odcztujący komunikaty, podpisy poszczególnych elementów panelu - brajlowskie, budynek znajduje się w bazie obiektów z udogodnieniami dla osób niepełnosprawnych, poprzez aplikację YourWay.
• Udogodnienia dla osób niesłyszących lub słabosłyszących w postaci przenośnej pętli indukcyjnej.
• Udogodnienia dla rowerzystów - możliwość korzystania z parkingu przy ul. Senatorskiej 14.

III. Budynek ul. Marszałkowska 142

• Dostęp do obiektu dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim, winda w budynku.
• Udogodnienia dla rowerzystów - parking.
• Koordynuje, obsługuje i monitoruje wykonywanie zadań w zakresie spraw osobowych pracowników wynikających z nawiązania, trwania i rozwiązania stosunku pracy w Ministerstwie.
• Koordynuje, obsługuje i monitoruje realizację zadań w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi w Ministerstwie, zgodnie ze standardami zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej.
• Koordynuje i monitoruje planowanie i wykorzystanie budżetu wynagrodzeń na rok budżetowy i rok następny z uwzględnieniem uprawnień pracowników do nagród jubileuszowych, odpraw emerytalno-rentowych i innych należności wynikających ze stosunku pracy.
• Koordynuje i monitoruje realizację zadań związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych i rozwojem zawodowym pracowników, organizacją oraz finansowaniem kształcenia i dokształcania w ramach doskonalenia zawodowego pracowników Ministerstwa.
• Koordynuje i monitoruje prowadzenie spraw w zakresie organizacji praktyk studenckich, praktyk absolwenckich, wolontariatów i staży w Ministerstwie.
• Współpracuje i realizuje obsługę administracyjną w zakresie właściwości Wydziału dotyczącą spraw dyscyplinarnych, spraw sądowych przed sądami pracy, postępowań wyjaśniających przed organami (policja, prokuratura, CBA i inne) oraz zapytań innych organów zewnętrznych (kontrolnych, audytowych, parlamentarnych), zapytań prasowych lub w trybie dostępu do informacji publicznej, poprzez koordynację i przygotowanie informacji i wyjaśnień dotyczących spraw pracowniczych, opracowywanie projektów pism kadrowych, przekazywanie dokumentacji pracowniczej.
• Koordynuje przygotowywanie materiałów związanych z planowaniem i wykonaniem budżetu w ujęciu tradycyjnym i zadaniowym w zakresie właściwości Wydziału, w tym w zakresie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
• Uczestniczy w procesie legislacji poprzez inicjowanie i opracowywanie projektów, opiniowanie, udział w uzgadnianiu przepisów i procedur wewnętrznych oraz poprzez opiniowanie i udział w uzgodnieniach dotyczących zewnętrznych aktów prawnych w zakresie spraw pracowniczych.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze kadr lub w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi.
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej, o pracownikach urzędów państwowych, o wynagrodzeniu osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe, wraz z przepisami wykonawczymi.
• Znajomość przepisów prawa pracy, w tym Kodeksu pracy oraz systemu ubezpieczeń społecznych.
• Znajomość ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
• Znajomość ogólnych przepisów w zakresie praktyk, staży i wolontariatu.
• Kompetencje miękkie: zarządzanie ludźmi, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, myślenie analityczne, komunikacja, współpraca.
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office.
• Umiejętność obsługi systemów kadrowo-płacowych.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe studia podyplomowe z zakresu prawa pracy lub zarządzania zasobami ludzkimi
• co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
• Poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli poufne lub zgoda na przeprowadzenie procedury sprawdzającej.

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 % do 20 % wynagrodzenia, w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• "Trzynaste" wynagrodzenie
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie
• Możliwość częściowego wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna)
• Możliwość wykupienia pakietu medycznego dla pracownika i członków jego rodziny
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych