Młodszy/-a Specjalista/-ka ds. Administracyjnych

Twoja przyszła firma

Naszym Klientem jest międzynarodowa firma oferująca rozwiązania w zakresie leasingu, najmu oraz ubezpieczeń pojazdów użytkowych, należąca do największego europejskiego podmiotu specjalizującego się w finansowaniu w branży motoryzacyjnej.

W jego imieniu poszukujemy osoby na stanowisko Młodszego/-ej Specjalisty/-ki ds. Administracyjnych.

To świetna okazja dla osób rozpoczynających swoją karierę zawodową lub chcących zdobyć doświadczenie w pracy z dokumentacją i procesami biznesowymi.

Oczekiwania

• Dyspozycyjność do podjęcia pracy od zaraz w pełnym wymiarze godzin (od poniedziałku do piątku).
• Pierwsze doświadczenie w pracy z dokumentami - mile widziane.
• Dobra znajomość obsługi komputera (MS Office).
• Umiejętności komunikacyjne oraz samodzielność.
• Skrupulatność, chęć uczenia się oraz odpowiedzialność.
• Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym

Obowiązki

• Zarządzanie korespondencją przychodzącą do Zespołu Decyzji Detalicznych.
• Sporządzanie codziennych raportów dotyczących przeprocesowanych umów z dnia poprzedniego.
• Obsługa raportu weryfikacji oprocentowania.
• Realizacja zadań organizacyjnych, w tym prowadzenie grafiku.
• Zarządzanie zwrotami umów, które nie zostały podjęte w wyznaczonym terminie przez Klienta.
• Systematyczne porządkowanie plików z umowami, które zostały podpisane elektronicznie za pomocą podpisu kwalifikowanego.
• Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do zawarcia aneksu umowy leasingu.
• Opracowanie niezbędnej dokumentacji oraz realizacja ustaleń z Klientem w sprawie rozwiązania umowy leasingu.
• Prowadzenie rejestru umów obsługiwanych w Zespole Decyzji Detalicznych.
• Sporządzanie niezbędnej dokumentacji do wydania zgody na procesowanie umów w formie elektronicznej.
• Czasowe wsparcie procesu uruchamiania umów detalicznych i flotowych na wyraźne zlecenie koordynatora merytorycznego Klienta
• Czasowe wsparcie w procesie finalizacji umów detalicznych na wyraźne zlecenie koordynatora merytorycznego Klienta.

Oferta

• Zatrudnienie na cały etat na podstawie umowy zlecenia (32-34 PLN/h).
• Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej organizacji będącej liderem swojej branży.
• Pracę w nowoczesnym biurze przy Rondzie ONZ w Warszawie.
• Wdrożenie i wsparcie zespołu podczas pierwszych miesięcy pracy.
• Pakiet benefitów obejmujący opiekę medyczną i kartę sportową.
• Możliwość poznania procesów związanych z leasingiem, finansowaniem oraz compliance.