Młodszy Specjalista/Specjalista * w Departamencie ds. Służb Mundurowych

Czym będziesz się zajmować?

• Zapewnienie techniczno-organizacyjnej obsługi Departamentu
• Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji oraz przedkładanie jej do dekretacji Dyrektorowi i Zastępcy Dyrektora
• Rozdzielanie zadekretowanej korespondencji wśród pracowników Departamentu lub do właściwej komórki organizacyjnej Centrali
• Przygotowywanie korespondencji do wysłania z Departamentu
• Prowadzenie wykazu i monitorowanie stanu realizacji spraw terminowych zleconych przez Dyrektora
• Wspomaganie organizacji pracy Dyrektora i Zastępcy Dyrektora: obsługa telefonów, poczty elektronicznej, programu do obsługi obiegu korespondencji
• Zarządzanie kalendarzem spotkań Dyrektora i Zastępcy Dyrektora oraz związana z tym organizacja pracy
• Zapewnianie właściwego wyposażenia Departamentu w materiały biurowe
• Przekazywanie akt własnych do archiwum zakładowego i prowadzenie zbioru protokołów zdawczo-odbiorczych
• Rezerwacja sali i zabezpieczenia sprzętowego na spotkania organizowane przez Departament
• Rozliczanie delegacji Dyrektora i Zastępcy Dyrektora

Kogo poszukujemy?

Wymagania konieczne

• Wykształcenie wyższe
• Minimum 1 rok pracy zawodowej (przy wykształceniu wyższym) lub minimum 4 lata (przy wykształceniu średnim) na stanowisko młodszego specjalisty; minimum 3 lata (wyższe) lub 5 lat (średnie) na stanowisko specjalisty
• Doświadczenie w obsłudze sekretariatu

Wymagania dodatkowe

• Znajomość pakietu MS Office w zakresie realizowanych zadań
• Znajomość programu MS Teams
• Znajomość programu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)
• Umiejętność redagowania tekstów
• Umiejętność obsługi narzędzi informatycznych w zakresie realizowanych zadań
• Umiejętność planowania i organizacji pracy
• Umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy
• Umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach i sprawność w zmiennym otoczeniu
• Kierowanie się etyką zawodową, zaangażowanie i odpowiedzialność
• Mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub w obszarze związanym ze świadczeniami medycznymi

Czego wymagamy?

rok doświadczenia na podobnym stanowisku

Znajomości

• MS Office
• MS Teams
• EZD
• Redagowanie tekstów
• Organizacja pracy

Mile widziane

• Komunikacja
• Praca zespołowa

Języki

• Polski
• Angielski

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

• 6k-6.5k PLN brutto/m (Umowa o pracę)
• Umowa o pracę - Elastyczne godziny pracy (100%)
• Praca zdalna: Brak
• Budżet szkoleniowy, Szkolenia wewnętrzne, Klasy językowe
• Ubezpieczenie, Pakiet sportowy

Kim jesteśmy? Narodowy Fundusz Zdrowia - kiedy wpiszesz tę frazę w Google, otrzymasz ponad 5,6 miliona wyników. Każdy ma własne zdanie lub skojarzenie z NFZ, ale czy tak naprawdę wiesz czym się zajmujemy?

Od 22 lat finansujemy zdrowie Polaków, dzięki Twoim składkom zdrowotnym. Te pieniądze zasilają budżet NFZ. Publiczna ochrona zdrowia utrzymuje się właśnie z tej składki.

Nakłady na zdrowie rosną. Teraz sięgają ponad 200 mld zł. Te pieniądze, w Twoim imieniu, wydajemy na porady lekarskie, badania profilaktyczne, proste zabiegi i skomplikowane operacje, które ratują życie. Twoja składka zdrowotna, zdeponowana w budżecie NFZ, pozwala na opłacenie Zespołu Ratownictwa Medycznego, który wezwiesz na ratunek. Z tych środków zapłacimy za poród, przeszczep narządów, czy bardzo skuteczną, ale kosztowną terapię lekową.

Trochę już o nas wiesz, ale na pewno zainteresuje Cię, że

• jesteśmy w połowie drogi na Księżyc. Właśnie tyle rekordów, ułożonych jeden pod drugim, liczy nasza baza danych o zdrowiu.
• rocznie na naszej bezpłatnej infolinii - 800 190 590 - odbieramy kilka milionów połączeń od pacjentów, którym pomagamy znaleźć placówkę medyczną, najkrótszy termin badania lub program profilaktyczny.
• budujemy właśnie jeden z najpotężniejszych systemów informatycznych w Polsce.