Młodszy specjalista/specjalista w archiwum zakładowym w biurze administracyjno-gospodarczym (numer o

Zakres obowiązków

• weryfikacja i przyjmowanie spraw elektronicznych w systemie EZD PUW na stan Archiwum Zakładowego;
• przejmowanie akt papierowych z komórek organizacyjnych na stan Archiwum Zakładowego;
• porządkowanie dokumentacji papierowej przejętej na stan Archiwum Zakładowego w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;
• udostępnianie przechowywanej w Archiwum dokumentacji upoważnionym osobom;
• przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego miejscowo archiwum państwowego;
• udział w pracach związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej.

Wymagania

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Zawody: Pracownik biurowy
• Języki: polski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
• Inne wymagania: KONIECZNE
• wykształcenie: wyższe o kierunku lub specjalności w zakresie archiwistyki lub studia podyplomowe w zakresie archiwistyki albo ukończony kurs archiwalny I i II stopnia;
• lata pracy zawodowej:
• na stanowisko młodszego specjalisty: minimum 1 rok pracy zawodowej,
• na stanowisko specjalisty: minimum 3 lata pracy zawodowej
• znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy;
• znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
• znajomość języka polskiego na poziomie C1.

Dodatkowe

• biegła obsługa pakietu MS Office;
• znajomość systemu EZD PUW;
• umiejętność porządkowania nieuporządkowanej dokumentacji papierowej;
• umiejętność planowania i organizacji pracy;
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
• umiejętność współpracy;
• wykonywanie obowiązków zgodnie z przepisami;
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
• umiejętność efektywnej komunikacji;
• sprawność w zmiennym otoczeniu;
• zaangażowanie i odpowiedzialność.

Wymagane dokumenty

• CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
• kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy),
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
• oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Dodatkowe informacje od pracodawcy

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl. Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 10.11.2026 r.: elektronicznie za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 16.00) lub przesłać na adres: Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Rakowiecka 26/30, 02-528, Warszawa z dopiskiem: oferta pracy BAG/26/141

• k kobieta / m mężczyzna

Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Narodowy Fundusz Zdrowia wdrożył Procedurę zgłoszeń wewnętrznych. Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: Miejsce pracy: ul. Rakowiecka 26/30

Link aplikacyjny

• Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Oferujemy

• Wynagrodzenie brutto: od 6 000 do 6 500 PLN
• Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników;
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę;
• dodatkowo możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku;
• elastyczny czas pracy;
• dodatkowy urlop stażowy;
• profesjonalny system szkoleń;
• możliwość dofinansowania nauki języka obcegodo 100%;

możliwość dofinansowania studiów do 100%;

• opiekę mentora/ mentorki;
• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
• dofinansowanie do wypoczynku wczasy pod gruszą
• dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
• dofinansowanie karty sportowej
• Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
• pakiet powitalny dla każdego nowozatrudnionego pracownika
• wynagrodzenie zasadnicze:
• na stanowisku młodszego specjalisty od 6 000,00 zł brutto
• na stanowisku specjalisty od 6 500,00 zł brutto
• możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem:
• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną