Sekretarz szkoły

Dyrektor Poradni zatrudni pracownika na stanowisko sekretarza poradni w pełnym wymiarze godzin (40 godz. / tydzień) od zaraz.

Wymagania

• Wykształcenie średnie i min. 5 lat stażu pracy, preferowane administracyjne lub pokrewne,
• Umiejętność kierowania zespołem, organizacji pracy, dokładność i sumienność przy wykonywaniu zadań,
• Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.

Mile widziane

• Doświadczenie na stanowisku sekretarza i prowadzenia sekretariatu w oświacie,
• Znajomość systemu EZD-RP, Systemu Informacji Oświatowej, iArkusza,
• Znajomość środowiska Eduwarszawa lub Microsoft365,
• Znajomość przepisów regulujących działalność poradni: Kodeksu postępowania administracyjnego oraz podstawowych przepisów Prawa oświatowego, Karty Nauczyciela, Kodeksu pracy,
• Umiejętność obsługi sprzętów i programów biurowych,
• Znajomość obsługi strony www (przez CMS - system zarządzania treścią).

Zakres obowiązków

• Prowadzenie sekretariatu poprzez zapewnienie sprawnej obsługi kancelaryjno-biurowej, kierowanie i zarządzanie pracownikami sekretariatu,
• Prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentów (EZD lub wewnętrzny rejestr),
• Obsługa systemu EZD RP,
• Wprowadzanie danych do SIO oraz iArkusza,
• Uzupełnianie ankiet i sporządzanie sprawozdań/statystyki dotyczących uczniów do celów szkolnych oraz dla organów nadzorujących dotyczących działalności poradni (BE, WOW, MEN oraz MKO),
• Obsługa BIP,
• Obsługa strony internetowej (zarządzanie treścią przez CMS),
• Prowadzenie spraw i dokumentacji uczniów (przygotowywanie i archiwizacja akt klientów poradni oraz dokumentacji poradni),
• Kontakt i współpraca z innymi placówkami oświatowymi (PPP, szkoły, przedszkola) i pomocowymi (OPS),
• Sporządzanie i przyjmowanie korespondencji elektronicznej i papierowej, udzielanie odpowiedzi na pisma,
• Wykonywanie innych poleceń dyrektora poradni.

Oferujemy

• zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę,
• stałe godziny pracy dostosowane do funkcjonowania placówki oświatowej,
• wynagrodzenie zasadnicze brutto w wysokości: 5090-7000 zł (w zależności od doświadczenia) plus składowe wynagrodzenia: dodatek stażowy / za wysługę lat, premia uznaniowa w wysokości 1-30% wynagrodzenia zasadniczego, dodatek funkcyjny
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie
• możliwość przystąpienia do programu kart sportowych

Wymagane dokumenty

CV

Dokumenty dodatkowe (jeśli posiadasz)

Na końcowym etapie rekrutacji

• zaświadczenie z KRK (do pracy w edukacji)

Dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres

sekretariat.ppp10@eduwarszawa.pl

Kontakt

22-835-03-48