Młodszy specjalista/młodsza specjalistka w Wydziale Realizacji Projektu Ochrona Czynna w Departamenc

Zakres obowiązków

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.

Realizacja zadań wiąże się z

• krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi
• presją czasu.

Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.

W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

• bierze udział w przygotowaniu oraz aktualizacji wniosku o uzyskanie decyzji o zapewnieniu finansowania dla zadań projektowych;
• uczestniczy w nadzorowaniu spełniania obowiązków informacyjnych przez podmioty upoważnione do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych oraz na poziomie GDOŚ;
• weryfikuje dokumenty rozliczające poniesione wydatki przygotowane w ramach wniosków o płatność przez podmioty upoważnione do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych (rdoś);
• uczestniczy w organizacji i przygotowaniu od strony merytorycznej (m.in. przygotowanie i prezentowanie materiałów szkoleniowych, wykładów, danych podsumowujących osiąganie kamieni milowych projektu) szkoleń, spotkań, konferencji itp;
• uczestniczy w czynnościach związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem kontroli u podmiotów upoważnionych do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych, w tym odpowiada za prowadzenie niezbędnej dokumentacji, oraz bierze udział w kontrolach;
• przygotowuje dokumentację związaną z prowadzoną sprawozdawczością na potrzeby rozliczenia ponoszonych wydatków, rozliczenia rzeczowego na poziomie GDOŚ oraz rzeczowego rozliczenia projektu, w tym sporządza opis aktualnego postępu realizacji zadań projektowych, opis napotykanych trudności oraz zestawienie poziomu wykonania wskaźników na podstawie danych z rdoś;
• przygotowuje opisy przedmiotów zamówienia, jako wkłady merytoryczne do zamówień publicznych i zamówień wyłączonych spod stosowania ustawy Pzp oraz bierze udział w prowadzonych postępowaniach;
• współpracuje z komórkami organizacyjnymi GDOŚ i rdoś.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Podstawowa znajomość wytycznych krajowych w zakresie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w ramach FEnIKS
• Podstawowa znajomość zasad zarządzania projektami
• Podstawowa znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych oraz finansów publicznych
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, poczta elektroniczna)
• Informacja dla osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 roku: W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe magisterskie z zakresu nauk przyrodniczych lub studia podyplomowe z zarządzania projektami
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub w obszarze realizacji projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych lub w obszarze ochrony środowiska
• Przeszkolenie z zakresu realizacji projektów m.in. finansowanych ze środków zewnętrznych
• Dobra znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych oraz finansów publicznych
• Znajomość ustawy o ochronie przyrody
• Znajomość prawa międzynarodowego z zakresu ochrony przyrody (w szczególności Dyrektywa siedliskowa i Dyrektywa ptasia)

Oferujemy

• ruchomy czas rozpoczęcia pracy (między 7 a 10)
• możliwość świadczenia pracy zdalnej (6 dni w miesiącu)
• dodatkowe 4 godziny wolnego z okazji urodzin
• dodatek stażowy - od 5% do 20%
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• dofinansowanie do wypoczynku
• dofinansowanie do pakietu medycznego
• dostęp do platformy wsparcia psychologicznego dla pracowników i ich rodzin
• dofinansowanie do karty sportowej lub zajęć sportowo-rekreacyjnych
• dopłatę do biletów na imprezy kulturalne
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia na życie
• pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• pracę w nowoczesnym biurze w dogodnej lokalizacji - blisko dworca Warszawa Zachodnia