Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni

Umowa o pracę na okres próbny - ¾ etatu

Zakres obowiązków

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za

• prowadzenie Biura Obsługi Klienta,
• prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną,
• bieżącą obsługę telefoniczną i mailową sekretariatu, przyjmowanie i rejestrowanie poczty przychodzącej i wychodzącej,
• nadzór nad realizacją umowy na usługi pocztowe,
• prowadzenie spraw związanych z ewidencją mienia,
• wsparcie działu organizacyjnego w bieżących zadaniach,
• archiwizację dokumentacji.

Wymagania

Czekamy na osobę, która

• posiada wykształcenie minimum średnie,
• zna przepisy ustaw: Ustawa o ochronie danych osobowych,
• obsługuje platformę E-Puap,
• sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
• potrafi wykonywać obowiązki pod presją czasu,
• dobrze organizuje pracę własną,
• jest komunikatywny i potrafi współpracować w zespole.

Dodatkowo docenimy

• wykształcenie wyższe ze specjalnością administracja lub archiwistyka,
• ukończone kursy archiwalne,
• doświadczenie w pracy w administracji publicznej,
• doświadczenie w archiwizacji dokumentów.

Wymagane dokumenty Zainteresowane osoby prosimy o wypełnienie formularza aplikacyjnego i załączenie aktualnego CV. Benefity

Dodatkowo możesz liczyć na

• Dofinansowanie opieki zdrowotnej
• Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
• Dofinansowanie do karty sportowej
• Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
• Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
• Paczki mikołajkowe dla dzieci
• 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
• Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
• Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
• Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
• Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
• Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży