Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Raportowania i Wsparcia Organizacyjnego - Praca Poczta Polska

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; Departament Logistyki, Dział Wsparcia Organizacyjnego​

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo, praca stacjonarna

Twój zakres obowiązków

• Zbieranie, konsolidowanie i weryfikacja danych z różnych obszarów działalności departamentu.
• Przygotowywanie cyklicznych raportów, zestawień i analiz na potrzeby Dyrektora oraz Zarządu.
• Tworzenie i rozwijanie narzędzi raportowych w MS Excel (tabele przestawne, formuły, podstawowe makra).
• Wspieranie zespołu w analizie realizacji zadań, wskaźników i projektów.
• Przygotowywanie prezentacji biznesowych z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi AI.
• Wyszukiwanie i agregowanie informacji pochodzących z różnych źródeł danych.
• Wsparcie organizacyjne i administracyjne pracy departamentu.
• Koordynacja obiegu dokumentów oraz monitorowanie terminowości realizowanych działań.
• Współpraca z pracownikami różnych jednostek organizacyjnych w celu pozyskiwania danych i informacji.
• Inicjowanie usprawnień w obszarze raportowania, organizacji pracy i wykorzystania narzędzi AI.

Czego oczekujemy

• Wykształcenia wyższego lub statusu studenta (preferowane kierunki: ekonomia, zarządzanie, administracja, analityka danych, finanse lub pokrewne).
• Bardzo dobrej znajomości programu MS Excel, w szczególności tabeli przestawnych, wyszukiwania i łączenia danych, zaawansowanych formuł, podstawowej znajomości makr VBA.
• Swobodnego wykorzystywania narzędzi AI w codziennej pracy (np. ChatGPT, Copilot lub podobne rozwiązania).
• Umiejętności tworzenia profesjonalnych prezentacji i opracowań biznesowych.
• Wysoko rozwiniętych zdolności analitycznych.
• Umiejętności samodzielnej organizacji pracy oraz ustalania priorytetów.
• Dokładności i odpowiedzialności za powierzony obszar.
• Komunikatywności oraz umiejętności współpracy z wieloma interesariuszami.

Mile widziane

• Znajomość Power BI.
• Doświadczenie w przygotowywaniu raportów zarządczych.Umiejętność tworzenia automatyzacji raportów.
• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub wspierającej funkcjonowanie dużego departamentu.

U nas zyskasz

• Wsparcie opiekuna podczas pierwszych trzech miesięcy pracy.
• Atrakcyjne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie.
• Dofinansowanie do wypoczynku i wydarzeń kulturalnych.
• Pożyczki na preferencyjnych warunkach, wsparcie w przypadku trudnej sytuacji życiowej.
• Możliwość zakupu karty Multisport na korzystnych warunkach.
• Zniżki u partnerów biznesowych.
• Możliwość dołączenia do pocztowych grup sportowych.
• Miejsce do pozostawienia roweru z zapleczem sanitarnym.

Zainteresowała Cię oferta?

Nie musisz wysyłać do nas listu, wystarczy kliknąć Aplikuj!