Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

Opis oferty

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie wspierać nas w codziennym funkcjonowaniu biura i realizacji zadań administracyjnych. To rola dla kogoś, kto lubi dobrą organizację, różnorodne zadania i kontakt z ludźmi oraz chce zdobywać doświadczenie w obszarze administracji.

Na co dzień będziesz współpracować z pracownikami, dostawcami usług oraz innymi zespołami w firmie, dbając o sprawną realizację bieżących spraw związanych z biurem, wyposażeniem, dokumentacją i kosztami administracyjnymi.

Zakres obowiązków

• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura oraz bieżąca obsługa potrzeb pracowników,
• współpraca z dostawcami usług administracyjnych oraz koordynowanie zamówień, dostaw, napraw i prac technicznych,
• weryfikacja faktur i wsparcie w rozliczaniu oraz ewidencji kosztów administracyjnych,
• prowadzenie ewidencji wyposażenia oraz wsparcie przy zakupach, inwentaryzacji i organizacji wyposażenia biura,
• wsparcie administracyjne w obszarze floty samochodowej i miejsc parkingowych,
• prowadzenie i aktualizacja dokumentacji, zestawień oraz danych w systemach i arkuszach,
• monitorowanie terminów związanych z usługami, zamówieniami i umowami.

Wymagania

• prawo jazdy kat. B
• doświadczenie w administracji biurowej lub na podobnym stanowisku
• dobra znajomość pakietu Microsoft 365, szczególnie Excel, Outlook, Teams i Word
• umiejętność pracy z fakturami, zestawieniami i dokumentacją kosztową
• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
• samodzielność i odpowiedzialność
• dokładność oraz terminowość
• komunikatywność i umiejętność współpracy z pracownikami oraz firmami zewnętrznymi
• umiejętność prowadzenia kilku spraw operacyjnych równocześnie
• nastawienie na rozwiązywanie problemów

Oferujemy

• Kartę multisport i inicjatywy sportowe
• Ubezpieczenie na życie dla ciebie i rodziny
• Prywatną opiekę medyczną
• Szeroką ofertę szkoleń, w tym szkolenia i narzędzia AI
• Kulturę doceniania - People Awards i codzienne kudosy
• Pracę z misją dla najbardziej rozpoznawalnych marek w Polsce
• Nowoczesne biuro - kolorowe, wygodne i ekologiczne
• Siłownię i zajęcia sportowe w biurze