Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych

Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych (k/m)

Twój zakres obowiązków

• planowanie, organizowanie i monitorowanie prac w zakresie powierzonych zadań w tym sprawna obsługa administracyjna biura oraz przypisanych zespołów,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym archiwizacja dokumentów. Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji, dokumentów,
• obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów,
• zarządzanie kalendarzem spotkań,
• archiwizacja dokumentów,
• współpraca z innymi działami Spółki,
• zapewnienie skutecznego przepływu informacji między działami w Spółce,
• bieżąca współpraca z administratorem budynku,
• przestrzeganie wewnętrznych aktów organizacyjnych oraz zasad postępowania określonych w dokumentacji procesowej Zintegrowanego Systemu Zarządzania obowiązującego w Spółce,
• podejmowanie działań zmierzających do ciągłego doskonalenia procesów zachodzących w Spółce,
• prowadzenie rozliczeń kadrowych – prowadzenie ewidencji czasu pracy, rozpisywanie delegacji służbowych, raportowanie,
• opisywanie umów, aneksów, faktur oraz prowadzenie rejestrów dokumentów przychodzących do Spółki oraz nadzór nad zgodnością ich obiegu – zgodnie z obowiązującą procedurą.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja),
• minimum 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z administracją,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office,
• umiejętności planowania i organizacji,
• zdolności organizacyjne, dyscyplina oraz umiejętności komunikacyjne,
• zdolności negocjacyjne, samodzielność, umiejętność współpracy z ludźmi, dokładność, proaktywność,
• dobra organizacja pracy, odpowiedzialność oraz konsekwencja w działaniu,
• prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• dofinansowanie do opieki medycznej oraz karty sportowej,
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
• wczasy pod gruszą oraz pakiet świadczeń z ZFŚS,
• dodatkowe premie,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Aplikuj