Młodszy archiwista/młodsza archiwistka

Archiwum Państwowe w Katowicach

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko

młodszy archiwista/młodsza archiwistka Oddział w Cieszynie

40-145 Katowice Józefowska 104

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Bezpośrednio udostępnia materiały archiwalne w czytelni, w celu realizacji zgłaszanych tematów badawczych i w celach urzędowych.
• Przeprowadza kwerendy w celu sformułowania odpowiedzi na podania składane przez osoby fizyczne i organy.
• Udziela informacji klientom dotyczących własnego zasobu archiwalnego oraz przechowywania materiałów w innych archiwach w celu ustalenia możliwości najszybszego dotarcia do poszukiwanych materiałów.
• Ewidencjonuje przechowywany zasób archiwalny oraz bierze udział w jego porządkowaniu i opracowaniu.
• Przygotowywuje materiały archiwalne na wystawy i prelekcje dotyczące historii regionu. Uczestniczy w wystawach, sesjach, prelekcjach w celu popularyzacji archiwum i jego zasobu.
• Rozmieszcza zasób archiwalny Oddziału, sprawdza jego stan i warunki przechowywania. Okresowo sprawdza stan techniczny celem zgłoszenia potrzeb z zakresu konserwacji.
• Prowadzi kancelarię Oddziału i własne archiwum zakładowe celem właściwego obiegu dokumentacji w Oddziale.
• Dba o właściwe warunki przechowywania archiwaliów poprzez przeprowadzanie okresowego odkurzania materiałów archiwalnych.

Warunki pracy

• - praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu,
• - kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami,
• - użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, niszczarka, skaner),
• - konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami,
• - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym,
• - praca poza siedzibą urzędu.

Inne informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie branżowe, w przypadku braku wykształcenia branżowego wymagany kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w pracy archiwalnej lub w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne

• Znajomość języka czeskiego w stopniu pozwalającym zrozumienie treści dokumentu
• Znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi komputera
• Umiejętność nawiązywania kontaktów
• Umiejętność pracy w zespole
• Odporność na stres
• Dobra organizacja pracy własnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość języka niemieckiego w stopniu pozwalającym zrozumienie treści dokumentu
• Znajomość funkcjonowania elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD PUW)
• Doświadczenie w obsłudze Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej - ZoSIA

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-22 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Archiwum Państwowe w Katowicach ul. Józefowska 104 40-145 Katowice z dopiskiem - „oferta zatrudnienia - młodszy archiwista/młodsza archiwistka Oddział w Cieszynie"