Mid Project Coordinator & Business Analyst - IT Contracting

Zakres obowiązków

• Współpraca z interesariuszami biznesowymi w celu zrozumienia procesów, wyzwań operacyjnych oraz oczekiwanych rezultatów biznesowych
• Zbieranie, dokumentowanie i weryfikowanie wymagań biznesowych oraz funkcjonalnych
• Przygotowywanie i aktualizacja dokumentacji projektowej, procesowej oraz materiałów wspierających podejmowanie decyzji
• Wsparcie w opracowywaniu user stories, kryteriów akceptacyjnych, map procesów oraz rekomendacji rozwiązań
• Organizacja i prowadzenie warsztatów roboczych oraz spotkań projektowych
• Monitorowanie ustaleń, działań następczych oraz otwartych zagadnień wymagających doprecyzowania
• Koordynacja działań pomiędzy zespołami biznesowymi, działami IT, dostawcami oraz partnerami wdrożeniowymi
• Zarządzanie harmonogramami, listami działań, statusami projektów oraz bieżącą komunikacją projektową
• Identyfikowanie ryzyk, zależności i problemów projektowych oraz eskalowanie zagadnień wymagających decyzji
• Wspieranie realizacji mniejszych inicjatyw projektowych w ramach uzgodnionego zakresu odpowiedzialności
• Koordynacja działań związanych z testami akceptacyjnymi użytkowników, w tym przygotowaniem scenariuszy testowych i monitorowaniem zgłoszonych błędów
• Wsparcie przygotowania organizacji do uruchomienia nowych rozwiązań oraz działań po wdrożeniu
• Obsługa procesu przyjmowania i koordynacji zgłoszeń dotyczących potrzeb technologicznych
• Udział w usprawnianiu procesów, dokumentacji, raportowania i współpracy między zespołami
• Dbanie o zgodność realizowanych działań z procedurami bezpieczeństwa, jakości i ochrony danych

Wymagania

• Wykształcenie wyższe w obszarze biznesu, systemów informacyjnych, informatyki, nauk przyrodniczych lub pokrewnym.
• Minimum 3 lata doświadczenia w analizie biznesowej, koordynacji projektów, konsultingu technologicznym, wsparciu procesów biznesowych lub podobnym obszarze.
• Dobra znajomość analizy procesów biznesowych oraz zbierania i dokumentowania wymagań.
• Rozumienie cyklu życia projektów technologicznych, w tym etapów testowania i przekazywania rozwiązań do użytkowników.
• Umiejętność planowania pracy, prowadzenia dokumentacji i skutecznego monitorowania realizacji zadań.
• Rozwinięte zdolności analityczne oraz praktyczne podejście do rozwiązywania problemów.
• Umiejętność budowania relacji i efektywnej współpracy z interesariuszami biznesowymi, zespołami technicznymi oraz partnerami zewnętrznymi.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego oraz co najmniej jednego dodatkowego języka europejskiego.
• Znajomość pakietu Microsoft 365 oraz gotowość do pracy z narzędziami projektowymi i raportowymi.

Mile widziane

• Doświadczenie zdobyte w branży farmaceutycznej, biotechnologicznej, medycznej lub innym środowisku regulowanym.
• Znajomość zagadnień związanych z jakością, ochroną danych, zgodnością regulacyjną lub walidacją systemów.
• Doświadczenie we wspieraniu procesów lub aplikacji biznesowych w obszarach takich jak sprzedaż, finanse, HR czy działalność medyczna.
• Zainteresowanie tematyką danych, automatyzacji procesów oraz wykorzystania narzędzi AI w codziennej pracy

Oferujemy

• Współpraca w modelu B2B za pośrednictwem Michael Page
• Praca w 100% zdalna
• Godziny pracy dostosowane do współpracy z międzynarodowymi zespołami (zazwyczaj 10:00-18:00/19:00)
• Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku i współpracy z interesariuszami z różnych krajów Europy
• Udział w projektach łączących analizę biznesową, technologię oraz koordynację wdrożeń