Menedżer/ ka ds. Kontrolingu i Planowania Finansowego

Agencja pracy Contrain dla swojego Klienta, międzynarodowej organizacji działającej w sektorze usług wspólnych, poszukuje osoby na stanowisko Menedżer/ ka ds. Kontrolingu i Planowania Finansowego

Kluczowe obowiązki

• Odpowiedzialność za koordynację rocznego budżetowania, prognozowania oraz planowania wieloletniego dla organizacji GBS
• Analiza wyników (w tym FTE, celów finansowych i kluczowych czynników kosztowych) oraz rekomendowanie działań optymalizujących koszty, alokujących zasoby, ustalających priorytety inwestycyjne i umożliwiających zmiany organizacyjne
• Przygotowywanie modeli finansowych i uzasadnień biznesowych (business case) dla inicjatyw transformacyjnych i inwestycyjnych

Raportowanie zarządcze i zarządzanie wynikami

• Projektowanie, przygotowywanie i ciągłe doskonalenie ram raportowania (raportowanie zarządcze, dashboardy, finansowe i operacyjne KPI) zgodnie z wymaganiami biznesowymi i korporacyjnymi
• Zapewnienie przejrzystych i spójnych informacji o wynikach w ramach wszystkich funkcji, obejmujących koszty, produktywność, wykorzystanie FTE, realizację SLA, jakość usług, efektywność procesów i automatyzację
• Dostarczanie komentarzy zarządczych, analizy przyczyn źródłowych oraz rekomendacji dotyczących luk w wynikach, ryzyk i możliwości poprawy

Planowanie zasobów ludzkich i zdolności operacyjnych

• Współpraca z liderami operacyjnymi w celu przełożenia wolumenów usług, zakresu pracy i zmian procesowych na plany zdolności operacyjnych (capacity plans) i rozliczanie; monitorowanie wykorzystania FTE i rozwoju kosztów osobowych w celu wsparcia identyfikacji działań optymalizacyjnych
• Wsparcie planowania zasobów dla migracji, zmian procesowych i inicjatyw transformacyjnych

Transformacja procesów finansowych

• Współpraca z zespołem Transformacji Finansowej w celu przełożenia inicjatyw na mierzalne cele i rezultaty, opracowywanie KPI i dashboardów do monitorowania postępów, współtworzenie ram KPI procesowych

Business partnering i ład korporacyjny

• Pełnienie roli zaufanego partnera finansowego dla Dyrektora GBS, liderów procesów i funkcji wsparcia, dostarczanie wniosków i rekomendacji wspierających podejmowanie decyzji
• Prezentowanie wyników i scenariuszy kierownictwu, kwestionowanie założeń w odpowiednich przypadkach oraz zapewnienie realizacji uzgodnionych działań poprzez przeglądy wyników i fora ładu korporacyjnego
• Współpraca z Operacjami, Transformacją Finansową, HR, Księgowością i funkcjami korporacyjnymi w celu wzmocnienia wyników organizacji i tworzenia skutecznych pętli informacji zwrotnej

Ciągłe doskonalenie i przywództwo zespołu

• Kierowanie standaryzacją, automatyzacją i uproszczeniem procesów kontrolingu i raportowania, w tym rozwiązań BI i raportowania samoobsługowego (self-service reporting)
• Kierowanie, organizowanie i rozwijanie niewielkiego zespołu specjalistów ds. kontrolingu i ekspertów ds. raportowania, ustalanie priorytetów i zapewnienie wysokiej jakości oraz terminowej realizacji
• Kultywowanie kultury odpowiedzialności, jakości danych, współpracy i ciągłego doskonalenia

Kwalifikacje i doświadczenie

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie finansów, rachunkowości, ekonomii, kontrolingu lub pokrewnej dyscypliny; kwalifikacja ACCA, CIMA lub równoważna jest atutem
• Minimum 6 lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego w kontrolingu, FP&A, raportowaniu zarządczym lub finansach, preferowane w organizacji międzynarodowej
• Praktyczne doświadczenie w środowisku SSC, GBS lub BPO, z dobrą znajomością operacji usługowych i procesów księgowych, takich jak R2R/GL, P2P/AP, O2C/AR i Master Data
• Silne doświadczenie w budżetowaniu, prognozowaniu, kontrolingu kosztów, analizie odchyleń, modelowaniu finansowym i raportowaniu zarządczym
• Doświadczenie w zarządzaniu wynikami z wykorzystaniem finansowych i operacyjnych KPI, w tym kosztów, produktywności, SLA, wolumenów usług, FTE i wykorzystania zasobów/zdolności operacyjnych
• Doświadczenie we wspieraniu decyzji biznesowych poprzez analizę finansową, wnioski zarządcze i business case, z umiejętnością identyfikacji luk w wynikach, ryzyk i możliwości poprawy
• Znajomość zagadnień zapewnienia jakości, kontroli wewnętrznej, audytu, analizy przyczyn źródłowych lub ładu procesowego jest atutem
• Zaawansowana znajomość Microsoft Excel i silne umiejętności analizy danych; praktyczne doświadczenie z Power BI lub porównywalnym narzędziem BI/raportowania
• Znajomość SAP FI/CO, SAP S/4HANA lub porównywalnego systemu ERP
• Co najmniej 2 lata doświadczenia w zarządzaniu ludźmi, koordynacji zespołu lub kierowaniu pracą ekspertów
• Doświadczenie w prowadzeniu usprawnień procesów, standaryzacji, automatyzacji lub zmian organizacyjnych
• Umiejętność jasnego prezentowania złożonych informacji finansowych i operacyjnych kierownictwu oraz skutecznej współpracy z interesariuszami wyższego szczebla w ramach różnych funkcji
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Oferta

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji o globalnym zasięgu.
• Pracę hybrydową (8 dni pracy zdalnej w miesiącu).
• Możliwość zarządzania i rozwijania zespołu liczącego obecnie około 20 osób.
• Jasno określone ścieżki rozwoju zawodowego i możliwości awansu wewnętrznego.
• Dostęp do szkoleń, kursów językowych i programów rozwojowych.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Ubezpieczenie grupowe.
• Dofinansowanie karty sportowej.
• Program poleceń pracowniczych oraz dodatkowe benefity pozapłacowe.
• Możliwość współpracy z globalnymi zespołami i udziału w międzynarodowych projektach.

Brzmi dobrze? Aplikuj i daj się poznać!