Legalization Specialist

Job description

Kim jesteśmy?

W Eternis innowacja nie jest hasłem, a naszą codzienną praktyką. Łączymy nowoczesne technologie z realnymi potrzebami ludzi, zmieniając sposób, w jaki pracują i poruszają się w miastach.

Zarządzamy jedną z najbardziej zaawansowanych flot pojazdów elektrycznych na rynku - od samochodów premium Tesla, przez dedykowane floty elektryczne dla partnerów takich jak Glovo, po nowoczesne taksówki rozwijane we współpracy z Bolt w ramach projektu BETER.

Rozwijamy również własną technologię - Eternis App to narzędzie, które realnie wspiera kierowców i kurierów: upraszcza onboarding, zapewnia wsparcie w czasie rzeczywistym, pozwala monitorować wyniki i daje pełną przejrzystość w zakresie zarobków oraz aktywności.

Kogo szukamy?

Budujemy zespoły ludzi zaangażowanych, ciekawych świata i gotowych brać odpowiedzialność. Dajemy przestrzeń do realnego wpływu na rynek pracy w obszarze urban mobility, który właśnie przechodzi jedną z największych transformacji od lat.

To miejsce dla osób, które lubią tempo, praktyczne działanie i wychodzenie poza schematy. Jeśli chcesz się rozwijać, działać szybko i widzieć realne efekty swojej pracy, jesteś w dobrym miejscu.

Twoja rola

Jako Specjalista / Specjalistka ds. Legalizacji będziesz odpowiedzialny/a za:

• kompleksowe i samodzielne prowadzenie procesów legalizacji pracy cudzoziemców;
• przygotowywanie i składanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania zezwoleń na pracę, oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy oraz powiadomień;
• monitorowanie terminów ważności dokumentów i koordynowanie działań związanych z ich przedłużaniem;
• prowadzenie postępowań administracyjnych oraz bieżący kontakt z urzędami wojewódzkimi, powiatowymi urzędami pracy i innymi instytucjami;
• weryfikację kompletności dokumentacji oraz zgodności procesów zatrudnienia cudzoziemców z obowiązującymi przepisami;
• śledzenie zmian w przepisach i dbanie o prawidłowy przebieg prowadzonych spraw;
• współpracę z zespołami wewnętrznymi w zakresie dokumentacji i formalności związanych z zatrudnianiem cudzoziemców;
• realizację bieżących zadań związanych z procesem legalizacji.

Job requirements

Czego oczekujemy

• minimum 2 lat doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu procesów legalizacji pracy obywateli państw trzecich;
• bardzo dobrej znajomości przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców;
• doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu postępowań administracyjnych;
• znajomości przepisów Kodeksu pracy, Kodeksu cywilnego oraz regulacji dotyczących cudzoziemców;
• umiejętności organizowania pracy własnej i prowadzenia wielu spraw jednocześnie;
• dokładności, samodzielności i odpowiedzialnego podejścia do powierzonych zadań;
• umiejętności analitycznego myślenia i skutecznego rozwiązywania problemów.

Lokalizacja: Warszawa, al. Niepodległości 18

Tryb pracy: Stacjonarnie

Języki: polski (native), angielski (B2+)

Co oferujemy

• Środowisko pracy oparte na współpracy, otwartości i dzieleniu się wiedzą
• Realne możliwości rozwoju w roli managerskiej i awansu w strukturach firmy, wspierane transparentną ścieżką kariery
• Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny
• Dofinansowanie karty Multisport, aby zadbać o kondycję i energię do codziennych wyzwań
• Pracę w nowoczesnym biurze w świetnej lokalizacji (Metro Wilanowska)
• Kompleksowe wdrożenie w rolę