Księgowy/księgowa w Wydziale Budżetu, Finansów i Egzekucji Należności Pieniężnych

Zakres obowiązków

• Praca administracyjno-biurowa
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• Wyjazdy służbowe
• Praca wymagająca samodzielności i komunikatywności
• Mnogość i różnorodność zadań, terminowość, rutyna, praca w ramach procedur, stałe doskonalenie zawodowe
• Siedziba Inspektoratu: brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo, stanowisko pracy znajduje się na piętrze i jest wyposażone w komputer, urządzenia biurowe
• Kontakt z klientami zewnętrznymi
• Zagrożenie korupcją
• Prowadzi ewidencję księgową w systemie informatycznym w zakresie administracyjnych kar pieniężnych i dochodów oraz wydatków Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska
• Prowadzi egzekucję należności w administracji
• Sporządza zaświadczenia o niezaleganiu z tytułu kar za przekroczenie norm środowiska
• Prowadzi redystrybucję wpływów z tytułu administracyjnych kar pieniężnych
• Przygotowuje projekty okresowych sprawozdań z tytułu administracyjnych kar pieniężnych i ich redystrybucji
• Przygotowuje projekty okresowych sprawozdań z wykonywania planu dochodów budżetowych
• Obsługuje bankowość elektroniczną jednostki

Wymagania

• wykształcenie: średnie ekonomiczne lub pokrewne
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze egzekucji należności pieniężnych lub w księgowości
• Znajomość przepisów prawa z zakresu egzekucji administracyjnej, rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych i ochrony danych
• Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows i pakietu Microsoft Office
• Rzetelność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań
• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów zgodnie z wyznaczonymi terminami i poleceniami przełożonych
• Umiejętność stosowania obowiązujących procedur i instrukcji oraz konsultowania spraw nietypowych lub budzących wątpliwość z przełożonym
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
• umiejętność analitycznego myślenia oraz weryfikowania poprawności i kompletności danych
• umiejętność efektywnego komunikowania się i przekazywania informacji związanych z realizacją zadań
• przestrzeganie zasad etyki służby cywilnej oraz kierowanie się uczciwością, rzetelnością i bezstronnością w wykonywaniu obowiązków służbowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe
• co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego w administracji
• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie co najmniej B1
• Znajomość praktycznych zasad prowadzenia działań wierzyciela w postępowaniu egzekucyjnym, w szczególności w zakresie przygotowania upomnień i tytułów wykonawczych
• Doświadczenie w zakresie ewidencji i rozliczania dochodów budżetowych
• Umiejętność uzgadniania sald należności oraz analizowania i wyjaśniania rozbieżności w rozliczeniach
• Umiejętność weryfikacji dokumentacji stanowiącej podstawę zapisów księgowych
• Umiejętność obsługi systemów finansowo-księgowych oraz sprawnego przetwarzania danych
• znajomość zasad służby cywilnej i zasad etyki korpusu służby cywilnej, w szczególności zasad rzetelności, bezstronności i odpowiedzialności
• znajomość podstawowych zasad ochrony informacji i cyberbezpieczeństwa

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników