Kierownik działu/kierowniczka działu w Dziale Obsługi Kancelaryjnej

Zakres obowiązków

Budynek dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową, posiada windę.Stanowisko pracy spełnia wymogi do zatrudnienia pracownika administracyjno-biurowego. Praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.

• Planuje, organizuje, kieruje i nadzoruje pracę podległych pracowników w celu zapewnienia prawidłowego, efektywnego i terminowego wykonania zadań.
• Prowadzi merytoryczny nadzór nad sprawami z zakresu właściwości rzeczowej komórki organizacyjnej w celu zapewnienia jej właściwego funkcjonowania.
• Prowadzi szkolenia dla podległych pracowników w celu pogłębienia przez nich wiedzy oraz prawidłowego realizowania zadań.
• Sporządza informacje i sprawozdania z zakresu funkcjonowania podległej komórki organizacyjnej w celu dostarczenia informacji dla potrzeb kierownictwa Urzędu, DIAS i innych instytucji oraz prowadzi wymagane na stanowisku ewidencje i rejestry w celu monitorowania załatwianych spraw.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 5 lat w pracy biurowej lub 1 rok w kierowaniu
• Znajomość Ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej
• Znajomość Ustawy o Służbie Cywilnej
• Znajomość Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Znajomość Zarządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 28 lutego 2017 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego izb administracji skarbowej
• Znajomość Zarządzenia Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2022 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w izbach administracji skarbowej, urzędach skarbowych i urzędach celno-skarbowych
• Odpowiedzialność
• Umiejętność argumentowania i analitycznego myślenia
• Odporność na stres
• Znajomość obsługi komputera
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe w zakresie prawa, administracji, ekonomii, zarządzania lub w innym zakresie uzupełnione studia podyplomowymi w ww. zakresie
• doświadczenia zawodowego

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• W podanym "wynagrodzeniu zasadniczym" został uwzględniony odrębnie przyznawany dodatek stołeczny w wysokości 500zł/etat
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego obliczonego wg mnożnika kwoty bazowej, w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• Nagrody jubileuszowe
• Stabilne zatrudnienie
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze
• Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Możliwość udziału w zawodach sportowych i rajdach organizowanych przez Krajową Administrację Skarbową
• System kafeteryjny MyBenefit, w tym dofinansowanie do zakupu karty Multisport