Księgowa / Księgowy – praca biurowa, administracja i zakupy – Bodzentyn, 28–32 zł na rękę + procent od wypracowanych zysków

Firma MONTIVO, specjalizująca się w realizacji zamówień publicznych oraz dostawach sprzętu i wyposażenia dla instytucji publicznych, poszukuje osoby do obsługi księgowo-administracyjnej oraz wsparcia w bieżącym prowadzeniu firmy.

Poszukujemy osoby samodzielnej, dokładnej, dobrze zorganizowanej, która sprawnie korzysta z komputera i internetu oraz chętnie wykorzystuje nowoczesne narzędzia, takie jak ChatGPT.

Ponieważ prowadzimy jednoosobową działalność gospodarczą, zakres prac księgowych i kadrowych nie jest bardzo rozbudowany. Dlatego stanowisko obejmuje również zadania administracyjne, zakupy internetowe oraz wsparcie przy realizacji zamówień publicznych.

Zakres obowiązków

Księgowość i sprawy kadrowe

• Bieżąca obsługa księgowa jednoosobowej działalności gospodarczej.
• Wystawianie, weryfikacja i ewidencjonowanie faktur.
• Kontrolowanie płatności, kosztów i rozliczeń firmowych.
• Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników obecnie są to 2 osoby.
• Przygotowywanie list płac oraz prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej.
• Przygotowywanie i kontrolowanie umów oraz innych dokumentów firmowych.
• Pilnowanie terminów płatności, rozliczeń i zobowiązań.

Zakupy internetowe i zamówienia publiczne

• Wyszukiwanie produktów w sklepach internetowych, na Allegro i innych platformach sprzedażowych.
• Porównywanie cen, parametrów technicznych i dostępności produktów.
• Dobieranie produktów na podstawie określonych wymagań i opisów.
• Przygotowywanie zestawień i kalkulacji w Excelu.
• Składanie zamówień u dostawców i monitorowanie terminów dostaw.
• Kontakt ze sklepami, hurtowniami i producentami.
• Pomoc w przygotowywaniu ofert i dokumentów związanych z zamówieniami publicznymi.

Administracja i organizacja pracy firmy

• Obsługa korespondencji e-mailowej i kontakt telefoniczny z klientami oraz kontrahentami.
• Przygotowywanie pism, umów i dokumentów firmowych.
• Organizowanie i archiwizowanie dokumentacji.
• Wyszukiwanie dostępnych dotacji i dofinansowań dla przedsiębiorców oraz pomoc w przygotowywaniu wniosków.
• Kontrolowanie terminów i poprawności dokumentów.
• Bieżące wsparcie właściciela w sprawach administracyjnych i organizacyjnych.

Praca z narzędziami sztucznej inteligencji

• Korzystanie z ChatGPT i innych narzędzi AI w codziennej pracy.
• Wyszukiwanie i analizowanie informacji przy pomocy AI.
• Przygotowywanie dokumentów, zestawień i porównań.
• Sprawdzanie poprawności informacji uzyskanych z narzędzi AI.

Nasze wymagania

• Znajomość zasad księgowości jednoosobowej działalności gospodarczej.
• Umiejętność naliczania wynagrodzeń i prowadzenia podstawowej dokumentacji kadrowej.
• Bardzo dobra obsługa komputera, internetu i pakietu MS Office, szczególnie Excela.
• Umiejętność sprawnego wyszukiwania informacji i produktów w internecie.
• Dokładność, sumienność i odpowiedzialność.
• Samodzielność, dobra organizacja pracy i umiejętność rozwiązywania problemów.
• Komunikatywność i umiejętność prowadzenia korespondencji biznesowej.
• Chęć nauki i rozwijania umiejętności.

Mile widziane

• Doświadczenie na stanowisku księgowo-administracyjnym.
• Znajomość ChatGPT i innych narzędzi AI.
• Doświadczenie w zakupach internetowych.
• Znajomość zamówień publicznych i dokumentacji przetargowej.
• Doświadczenie w pozyskiwaniu dotacji i dofinansowań.

Nie wymagamy doświadczenia we wszystkich wymienionych obszarach. Zapewniamy wdrożenie w specyfikę działalności firmy oraz obsługę zamówień publicznych.

Oferujemy

• Wynagrodzenie 28–32 zł netto za godzinę, zależne od doświadczenia i umiejętności + premia od zrealizowanych zamówień publicznych
• Umowę o pracę.
• Elastyczne ustalenie wymiaru czasu pracy.
• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
• Różnorodną i samodzielną pracę.
• Możliwość zdobycia doświadczenia w zamówieniach publicznych.
• Pracę z nowoczesnymi narzędziami, w tym sztuczną inteligencją.
• Wdrożenie w obowiązki i specyfikę działalności.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem OLX.

Mile widziana będzie krótka informacja o doświadczeniu w księgowości, kadrach i płacach, administracji biurowej oraz znajomości narzędzi AI.