Koordynator / Koordynatorka recepcji i biura

Reklamy, które oglądasz w telewizji i internecie, często powstają właśnie u nas. TELEVISOR to studio postprodukcji, animacji i AI. Pracujemy dla dużych marek i agencji reklamowych w dwóch budynkach na zielonej Sadybie, z ogrodem i basenem. Nasi klienci często spędzają u nas cały dzień. Chcemy, żeby czuli się jak u dobrych znajomych i chętnie do nas wracali.

Kogo szukamy

Szukamy osoby, która zadba o studio jak o swój dom. To Ty będziesz pierwszą osobą, którą zobaczą nasi goście. Lubisz ludzi, masz oko do szczegółów i dobry gust. Zauważasz, co można zrobić lepiej, i po prostu to robisz. Prowadzisz kilkuosobowy zespół recepcji. Jeśli cieszy Cię, kiedy goście wychodzą zadowoleni, a w biurze wszystko działa, to miejsce jest dla Ciebie.

Czym się zajmiesz

• Przyjmowaniem klientów i gości oraz opieką nad nimi w trakcie wizyty.
• Prowadzeniem zespołu recepcji, przygotowywaniem grafiku pracy, rozliczaniem godzin, wdrażaniem nowych osób.
• Przygotowaniem spotkań razem z produkcją, tak żeby wszystko było gotowe na czas.
• Dbaniem o atmosferę w studiu, w tym o kwiaty, rośliny i wystrój.
• Dbaniem o porządek i wygląd budynków, kuchni i ogrodu.
• Zamawianiem cateringu, kawy i zaopatrzenia.
• Współpracą z dostawcami (sprzątanie, woda, kawa, ogród, basen) i zlecaniem drobnych napraw.
• Bieżącymi sprawami biura: zakupy, kurierzy.
• Comiesięcznym zbieraniem i opisywaniem faktur oraz rozliczeń kart firmowych dla księgowości.

Czego oczekujemy

• Min. 2 lata doświadczenia jako koordynator recepcji, office manager, na recepcji, w hotelu, gastronomii lub przy eventach.
• Doświadczenia w koordynowaniu pracy innych osób, formalnego lub nie.
• Samodzielności i dbałości o szczegóły.
• Spokoju i dobrej organizacji, nawet gdy dużo dzieje się naraz.
• Swobody w pracy z arkuszami i dokumentami.
• Angielskiego na poziomie swobodnej rozmowy z klientem.
• Gotowości do zadań praktycznych, nie tylko przy biurku.
• Sympatii do psów.

Co oferujemy

• Umowę o pracę na pełny etat.
• Pracę 8 godzin dziennie, ze startem między 7:00 a 9:00, ustalanym z wyprzedzeniem pod wizyty klientów.
• Realny wpływ na to, jak wygląda i działa studio, oraz własny budżet na bieżące decyzje.
• Kartę Multisport.
• Prywatną opiekę medyczną Medicover.
• Studio z ogrodem i basenem, z którego możesz korzystać na zielonej Sadybie.
• Pyszną kawę i zawsze pełną miskę owoców.
• Psie towarzystwo na co dzień.
• Życzliwy zespół, który doceni Twoją pracę.

Jak aplikować Wyślij nam CV i kilka zdań o tym, co udało Ci się zmienić na lepsze w poprzedniej pracy. Proces: krótka rozmowa telefoniczna, spotkanie w studiu, potem płatny dzień próbny. Do zobaczenia na Okrężnej!