Koordynator / Koordynatorka biura

Lubisz, gdy dokumenty są uporządkowane, spotkania dobrze zorganizowane, a codzienne sprawy sprawnie załatwione? Dołącz do naszego zespołu i zadbaj z nami o sprawne działanie biura.

W Poltarex Polskie Drewno zajmujemy się produkcją peletu premium. Szukamy osoby, która dobrze organizuje swoją pracę, lubi kontakt z ludźmi i chce wykorzystać doświadczenie w administracji na samodzielnym stanowisku.

Oferujemy zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, jednozmianowy tryb pracy oraz wsparcie zespołu na starcie. Cenimy współpracę, wzajemny szacunek i jasną komunikację.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

• Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji.
• Praca na jednej zmianie – ułatwiająca planowanie czasu po pracy.
• Samodzielność i wpływ – Twoja organizacja i inicjatywa będą miały znaczenie dla codziennego funkcjonowania biura.
• Kameralny zespół – stawiamy na życzliwe relacje i wzajemną pomoc.
• Wsparcie podczas wdrożenia – poznasz zadania, zasady pracy i osoby, z którymi będziesz współpracować.

Czym będziesz się zajmować?

• Koordynowaniem bieżących spraw biurowych i administracyjnych.
• Dbaniem o prawidłowy obieg, ewidencję i archiwizację dokumentów.
• Przygotowywaniem pism oraz prowadzeniem korespondencji urzędowej i handlowej.
• Organizacją spotkań i obsługą gości odwiedzających zakład.
• Tworzeniem zestawień i cyklicznych raportów, przede wszystkim w Excelu.
• Współpracą z zespołem przy codziennych sprawach organizacyjnych.

Kogo szukamy?

Dobrze odnajdziesz się w tej roli, jeśli

• Masz około 2 lat doświadczenia w administracji, sekretariacie lub na podobnym stanowisku.
• Sprawnie korzystasz z MS Office, szczególnie z Excela przy tworzeniu zestawień i raportów, oraz z Worda i Outlooka.
• Znasz zasady obiegu i archiwizacji dokumentów.
• Potrafisz jasno i poprawnie przygotowywać pisma oraz korespondencję.
• Umiesz ustalać priorytety i organizować pracę przy kilku równoległych zadaniach.
• Działasz samodzielnie, dbasz o szczegóły i odpowiedzialnie podchodzisz do poufnych informacji.
• Komunikujesz się z szacunkiem i chętnie współpracujesz z innymi.
• Masz wykształcenie wyższe.

Mile widziana: komunikatywna znajomość języka angielskiego lub niemieckiego.

Porozmawiajmy!

Prześlij nam swoje CV i poznajmy się. Chętnie dowiemy się, jakie masz doświadczenie i czego szukasz w nowym miejscu pracy.

Nie znasz angielskiego ani niemieckiego? To dodatkowy atut, a nie warunek aplikowania.