Koordynator ds. HR i administracji

Do naszego biura projektu w Gliwicach szukamy osoby na stanowisko Koordynatora lub koordynatorki ds. HR i administracji, która obejmie pełną koordynację biura - od dokumentów i faktur, przez sprawy kadrowe oraz organizacyjne. To rola dla osoby zorganizowanej i wielozadaniowej, z wiedzą i doświadczeniem z obszaru kadr i podstawowej administracji.

Zakres obowiązków

• Kompleksowa koordynacja pracy biura
• Nadzór nad obiegiem, stanem, przechowywaniem i archiwizacją dokumentacji oraz korespondencji
• Zarządzaniem stanem kadr oraz hr miękki
• Nadzór nad terminowością płatności Obsługa kadrowa w ścisłej współpracy z działem kadr:  kompletowanie dokumentów pracowniczych itp.
• Nadzór nad stanem i prawidłowością dokumentacji pracowniczej
• Organizowanie oraz nadzór nad badaniami lekarskimi oraz sprawami BHP
• Prowadzenie i nadzór dokumentacji PPK oraz organizacja zadań benefitowych
• Przygotowywanie danych do naliczania wynagrodzeń oraz prowadzenie danych pracowniczych
• Kontaktu z urzędami i instytucjami
• Pozyskiwanie informacji oraz organizacja dokumentacji związanej z pozyskiwaniem środków z różnych dofinansowań
• Organizacja zakupów oraz zaopatrzenie

Czego oczekujemy

• Wykształcenie kierunkowe lub pokrewne
• Doświadczenie na podobnym stanowisku - biuro, administracja lub wsparcie kadrowe
• Bardzo dobra organizacja pracy i dbałości o szczegóły - zwłaszcza przy dokumentach i terminach
• Sprawna obsługi pakietu MS Office
• Samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy
• Sporadyczna komunikacja w języku angielskim
• Dobra znajomość prawa pracy

Co oferujemy

• Umowę o pracę na 1/2 etatu, z możliwością powiększenia
• Ubezpieczenie zdrowotne na preferencyjnych warunkach
• Ubezpieczenie na życie
• Elastyczny czas pracy
• Kursy i szkolenia
• Welcome pack dla nowego pracownika
• Nowoczesne, klimatyzowane biuro
• Narzędzia służbowe
• Przyjazną atmosferę i zespół