Koordynator ds. HR i administracji

Do naszego biura projektu w Gliwicach szukamy osoby na stanowisko Koordynatora lub koordynatorki ds. HR i administracji, która obejmie pełną koordynację biura - od dokumentów i faktur, przez sprawy kadrowe oraz organizacyjne. To rola dla osoby zorganizowanej i wielozadaniowej, z wiedzą i doświadczeniem z obszaru kadr i podstawowej administracji.

Zakres obowiązków

• Kompleksowa koordynacja pracy biura
• Nadzór nad obiegiem, stanem, przechowywaniem i archiwizacją dokumentacji oraz korespondencji
• Zarządzaniem stanem kadr oraz hr miękki
• Nadzór nad terminowością płatności

Obsługa kadrowa w ścisłej współpracy z działem kadr: kompletowanie dokumentów pracowniczych itp.

• Nadzór nad stanem i prawidłowością dokumentacji pracowniczej
• Organizowanie oraz nadzór nad badaniami lekarskimi oraz sprawami BHP
• Prowadzenie i nadzór dokumentacji PPK oraz organizacja zadań benefitowych
• Przygotowywanie danych do naliczania wynagrodzeń oraz prowadzenie danych pracowniczych
• Kontaktu z urzędami i instytucjami
• Pozyskiwanie informacji oraz organizacja dokumentacji związanej z pozyskiwaniem środków z różnych dofinansowań
• Organizacja zakupów oraz zaopatrzenie

Czego oczekujemy

• Wykształcenie kierunkowe lub pokrewne
• Doświadczenie na podobnym stanowisku - biuro, administracja lub wsparcie kadrowe
• Bardzo dobra organizacja pracy i dbałości o szczegóły - zwłaszcza przy dokumentach i terminach
• Sprawna obsługi pakietu MS Office
• Samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy
• Sporadyczna komunikacja w języku angielskim
• Dobra znajomość prawa pracy

Co oferujemy

• Umowę o pracę na 1/2 etatu, z możliwością powiększenia
• Ubezpieczenie zdrowotne na preferencyjnych warunkach
• Ubezpieczenie na życie
• Elastyczny czas pracy
• Kursy i szkolenia
• Welcome pack dla nowego pracownika
• Nowoczesne, klimatyzowane biuro
• Narzędzia służbowe
• Przyjazną atmosferę i zespół

Jak będzie wyglądać proces rekrutacji

• Aplikacja - po otrzymaniu CV wracamy z informacją zwrotną (każdemu kandydatowi)
• Rozmowa wstępna (HR) - wzajemne poznanie i omówienie oczekiwań
• Rozmowa techniczna - sprawdzenie kompetencji i doświadczenia projektowego
• Decyzja i formalności - jasne warunki i szybkie domknięcie procesu

Dołącz do zespołu, który tworzy przyszłość intralogistyki!

Pod marką A1 Sorter tworzymy innowacyjne urządzenia automatyki magazynowej. Nasze logo znajdziesz na sorterach, przenośnikach, windach magazynowych, systemach specjalistycznych, stołach do kompletacji zamówień i wielu innych akcesoriach. Dynamicznie rozwijamy się na rynkach europejskich, współpracując z liderami branży logistyki magazynowej.

Stawiamy na innowacyjność, efektywność opartą na komponentach od światowych liderów oraz elastyczne podejście do potrzeb klientów.

Praca w A1 Sorter to nie tylko możliwość rozwoju zawodowego, ale także szansa na udział w tworzeniu nowoczesnych rozwiązań, które mają realny wpływ na efektywność procesów logistycznych. Nasze innowacyjne podejście i elastyczność w działaniu sprawiają, że jesteśmy liderem w branży. Dołączając do nas, stajesz się częścią zespołu, który ceni kreatywność, zaangażowanie i współpracę.