Konsulentbistand Helselogistikk for AIO OUS - Prosjektleder

Frist for levering: 03.11.2026 klokken 12:00

Beskrivelse av oppdraget/bistanden

Oslo universitetssykehus (OUS) er lokalsykehus for deler av Oslos befolkning, akuttsykehus for store deler av Oslo-området, regionsykehus for innbyggere i Helse Sør-Øst og har en rekke nasjonale oppgaver. Sykehuset er landets største med over 24.000 ansatte. Oslo universitetssykehus står for en stor del av medisinsk forskning og utdanning av helsepersonell i Norge.

OUS har en rekke pågående byggeprosjekter ved Regional Sikkerhetspsykiatri, Livsvitenskapsbygget, Aker og Gaustad.

Helse Sør-Øst RHF (HSØ) har på vegne av helseforetakene anskaffet en regional løsning for helselogistikk som er delt inn i tre områder:

• Område A: Innsjekk og oppgjør
• Område B: Styring av pasientflyt og ressurser
• Område C: Intern kommunikasjon og varsling på mobil

Det ble etablert et mottaksprosjekt for Helselogistikk i OUS 2021, og løsningen er innført på Radiumhospitalet og Nedre Ila i 2026.

Frem til åpningen av nye Rikshospitalet og nye Aker vil det være behov for å bredde løsningen videre til eksisterende bygg masse, samt ta imot løsning fra Helse Sør-Øst prosjektorganisasjon til nytt bygg. I den forbindelse har OUS behov for innleie av konsulenter beskrevet i punkt 4.

Konsulentens oppgaver

Prosjektleder

Vi ser etter en ressurs med solid erfaring fra innføring og implementering av komplekse kliniske løsninger i sykehusmiljø. Personen bør ha inngående forståelse for kliniske arbeidsprosesser, teknisk integrasjon og endringsledelse, samt evne til å samarbeide tett med både fagmiljøer og tekniske ressurser. Erfaring fra prosjekter med høy kompleksitet og mange interessenter er en klar fordel.

Konsulentens oppgaver og ansvarsområder

• Planlegge å gjennomføre delprosjekt AIO innen Helselogistikk til Nye Rikshospitalet og nye Aker
• Bidra til å utarbeide beste praksis for oppsett og drift av systemet

Operativt prosjektlederansvar med følgende oppgaver

• Ansvar for prosjektets fremdrift, ressursstyring og leveranser
• Utarbeide prosjektplaner, framdriftsrapporter og risikovurderinger i tråd med HSØ sin prosjektmetodikk
• Koordinere møter, skrive referater og notater samt følge opp beslutninger og tiltak.
• Sikre god dokumentasjon og informasjonsflyt i prosjektet.
• Arbeide aktivt med gevinstarbeid

Krav til konsulentens kompetanse og erfaring

Konsulenten må ha kompetanse og erfaring innen følgende områder (obligatoriske krav):

• Spesialist: Minimum 8 års relevant erfaring som prosjektleder
• Master innenfor relevant retning
• Dokumentert erfaring fra prosjektarbeid i HSØ med gode resultater
• Erfaring med Helselogistikk og innføring av Helselogistikk til nye sykehusbygg fra mottaksprosjekt
• Erfaring med Ascom Alarm Agent og testing av varslinger til Helselogistikk
• Dokumentert erfaring fra prosjektarbeid i OUS med gode resultater

Konsulenten bør ha kompetanse og erfaring innen følgende områder (ikke-obligatoriske krav):

• God kjennskap til kliniske arbeidsprosesser ved sykehus
• God kompetanse på prosjektledelse
• Kjennskap til kliniske løsninger i HSØ
• Erfaring og kjennskap med prosessene hos tjenesteleverandør Sykehuspartner
• Tidligere erfaringer med kliniske prosjekter i spesialisthelsetjenesten og Sykehuspartner

Personlige egenskaper

Rollen vil jobbe i en kompleks organisasjon og det forventes en høy grad av selvstendighet og selvmotivering. Det vektlegges at kandidaten har svært gode samarbeidsevner og har sterke evner til både å lede, sette seg inn i aktuelle problemstillinger samt inkludere ansatte gjennom krevende prosesser. Kandidaten må være fleksibel og håndtere ulike arbeidsoppgaver samtidig

Følgende egenskaper er vektlagt

• God rolleforståelse med evne til å balansere støtte og ledelse.
• Motivator med gode samarbeidsevner
• Strukturert, strategisk og med stor arbeidskapasitet
• Problemløser med god gjennomføringsevne
• Beslutningsdyktig og løsningsorientert
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsegenskaper, både på norsk og engelsk
• Kvalitetsbevisst i dokumentasjon og rapportering