Kierownik/Kierowniczka działu Administracji

Zakres obowiązków

• Kierowanie pracą podległego zespołu ( w tym m.in. rozdzielanie zadań, motywowanie, ocena okresowa, planowanie urlopów i szkoleń)
• Prowadzenie obsługi administracyjnej Spółki
• Opracowywanie i aktualizacja procedur wewnętrznych ( w tym procedur, zarządzeń, regulaminów, instrukcji, polityk)
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem i archiwizacją dokumentacji Spółki, w tym funkcjonowaniem archiwum zakładowego i sekretariatu
• Zapewnienie prawidłowego utrzymania nieruchomości Spółki ( w tym m.in. nadzór nad czystością, ochroną mienia, umowami na dostawę mediów oraz bieżącymi naprawami i przeglądami technicznymi budynków i instalacji, ochroną ppoż. oraz terminowym prowadzeniem przeglądów technicznych budynków i instalacji zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego)
• Sporządzanie i aktualizacja rocznego planu zamówień Spółki wraz z nadzorem i jego kontrolą
• Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Kompleksowa obsługa inwestycji (w tym m.in koordynacja procesu przygotowania inwestycji – uzyskiwanie niezbędnych decyzji administracyjnych, nadzór nad realizacją umów inwestycyjnych, koordynacja procesów odbiorowych i gwarancyjnych)
• Obsługa organów Spółki (Zarząd, Rada Nadzorcza, Zgromadzenie Wspólników) oraz kompleksowe prowadzenie spraw związanych z obsługą KRS
• Realizacja zakupów oraz zamówień administracyjno-biurowych na potrzeby Spółki

Nasze wymagania

• Wykształcenie: Wyższe (preferowane: prawo, administracja lub pokrewne)
• Minimum 3–5 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym lub samodzielnym w obszarze administracji/zamówień publicznych (mile widziane w sektorze komunalnym/publicznym)
• Doskonała, praktyczna znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Spółek Handlowych, przepisów Kodeksu cywilnego, Kodeks postępowania administracyjnego, Prawa budowlanego
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i zespołu
• Samodzielność w działaniu, wysoka odpowiedzialność oraz inicjatywa w podejmowaniu decyzji rozwiązywaniu problemów związanych z realizacją zadań
• Umiejętność komunikacji i współpracy z pracownikami na różnych szczeblach organizacji

Mile widziane

• Umiejętność tworzenia i wdrażania procedur, instrukcji oraz standardów organizacyjnych
• Umiejętność samodzielnego identyfikowania problemów organizacyjnych oraz proponowania skutecznych rozwiązań

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Wynagrodzenie adekwatne do kwalifikacji i doświadczenia
• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach
• Niezbędne narzędzia pracy
• Realny wpływ na poprawę bezpieczeństwa i warunków pracy

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV do dnia 16.11.2026r. do godz.12.00

W tytule wiadomości prosimy wpisać: „Kierownik / Kierowniczka Działu Administracji”.

Równe szanse w rekrutacji

Rekrutujemy z poszanowaniem zasady równego traktowania. Ocenimy kandydatów na podstawie kwalifikacji, doświadczenia i kompetencji niezbędnych na oferowanym stanowisku. Nazwa stanowiska oraz treść ogłoszenia odnoszą się do wszystkich osób spełniających wymagania.

Administratorem danych osobowych kandydatów jest Zakład Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych Spytkowo Sp. z o.o. Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.