Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

V-akta Sp. z o.o. rozwija Centrum Usług Wspólnych (CUW), które zapewnia kompleksową obsługę kadrowo-płacową spółek należących do Grupy. Obsługiwane podmioty działają w różnych obszarach działalności, co pozwala poznać specyfikę zatrudnienia i procesów kadrowych w zróżnicowanym środowisku biznesowym.

W związku z rozwojem organizacji oraz centralizacją procesów kadrowo-płacowych poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. kadr i płac, która dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiadać za prawidłową, terminową oraz zgodną z przepisami obsługę pracowników w spółkach objętych wsparciem CUW.

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników zatrudnionych w obsługiwanych spółkach.
• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej oraz akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, zmianą i rozwiązywaniem stosunku pracy.
• Samodzielne naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych.
• Rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich, nadgodzin i pozostałych nieobecności.
• Sporządzanie list płac, rachunków do umów cywilnoprawnych oraz zaświadczeń dla pracowników.
• Przygotowywanie i przekazywanie dokumentów zgłoszeniowych oraz rozliczeniowych do ZUS.
• Sporządzanie deklaracji i informacji podatkowych związanych z wynagrodzeniami oraz przygotowywanie danych do rozliczeń rocznych.
• Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) oraz monitorowanie obowiązków związanych z uczestnictwem pracowników w programie.
• Monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP i innych obowiązków pracodawcy związanych z zatrudnieniem.
• Przygotowywanie zestawień i raportów kadrowo-płacowych na potrzeby zarządów obsługiwanych spółek.
• Bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego oraz stosowanie ich w praktyce.
• Dbałość o prawidłowość i kompletność dokumentacji, terminowość realizowanych zadań oraz poufność danych osobowych i informacji dotyczących wynagrodzeń.

Nasze oczekiwania

• Doświadczenie zawodowe na stanowisku kadrowo-płacowym lub pokrewnym.
• Umiejętność samodzielnego naliczania wynagrodzeń i przygotowywania dokumentacji kadrowej.
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz przepisów podatkowych dotyczących wynagrodzeń.
• Znajomość zasad rozliczania czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych świadczeń pracowniczych.
• Znajomość obsługi programów kadrowo-płacowych oraz pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i terminowej realizacji obowiązków.
• Dyskrecja oraz odpowiedzialne podejście do przetwarzania danych osobowych i informacji poufnych.

Dodatkowym atutem będzie

• Praktyczna znajomość programu Płatnik oraz systemu R2płatnik.
• Doświadczenie w obsłudze pracowników zatrudnionych na różnych podstawach prawnych.
• Znajomość zagadnień związanych z naliczaniem i rozliczaniem wynagrodzeń członków zarządów oraz osób pełniących funkcje w organach spółek.
• Doświadczenie w obsłudze kadrowo-płacowej kilku spółek w ramach jednej organizacji lub grupy kapitałowej.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie i możliwość długofalowej współpracy.
• Pracę w rozwijającym się Centrum Usług Wspólnych, w ramach stałej grupy spółek.
• Możliwość skupienia się na obsłudze kadrowo-płacowej określonych podmiotów, bez konieczności obsługi wielu niezależnych klientów zewnętrznych.
• Możliwość poznania specyfiki zatrudnienia i organizacji pracy w spółkach działających w różnych obszarach biznesowych.
• Uporządkowany zakres obowiązków oraz możliwość samodzielnego organizowania pracy.
• Współpracę z zespołem księgowym oraz bezpośredni kontakt z osobami odpowiedzialnymi za zarządzanie obsługiwanymi spółkami.
• Możliwość rozwijania wiedzy i kompetencji w obszarze kadr i płac.
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, kwalifikacji i zakresu odpowiedzialności.
• Dofinansowanie do karty MultiSport, umożliwiającej korzystanie z obiektów sportowych i aktywności rekreacyjnych na preferencyjnych warunkach.