Kierownik oddziału/kierowniczka oddziału

Archiwum Państwowe w Warszawie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko

kierownik oddziału/kierowniczka oddziału do spraw popularyzacji i komunikacji w Oddziale popularyzacji zasobu archiwalnego

00-270 Warszawa ul. Krzywe Koło 7

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Kieruje działaniami związanymi z tworzeniem wizerunku Archiwum oraz Państwowej Sieci Archiwalnej
• Kieruje komunikacją zewnętrzną i wewnętrzną Archiwum prowadzoną przez stronę internetową, media społecznościowe i komunikatory wewnętrzne
• Kieruje projektami popularyzatorskimi i edukacyjnymi, w tym: organizacji wystaw, warsztatów, konferencji, lekcji archiwalnych, uroczystości okolicznościowych
• Prowadzi planowanie, bieżącą kontrolę oraz prace sprawozdawcze z działalności swojego oddziału
• Kieruje przygotowaniem materiałów informacyjnych i popularyzatorskich
• Współpracuje z Oddziałami APW kierując lub koordynując projektami popularyzatorskimi i edukacyjnymi
• Współpracuje ze środkami masowego przekazu
• Współpracuje z instytucjami partnerskimi, w tym przygotowuje projekty umów i porozumień, inicjuje i podtrzymuje kontakty

Warunki pracy

Praca biurowa, stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem. Praca związana z koniecznością reprezentowania urzędu na zewnątrz. Budynek zabytkowy, nie jest dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością, brak wind w budynku i podjazdów dla wózków inwalidzkich. W budynku na poszczególnych piętrach różnice poziomów, wysokie progi, wąskie i kręte schody. Ze względu na zabytkowy charakter budynku oraz niewielką powierzchnię pomieszczeń biurowych istnieją ograniczone możliwości dostosowania i reorganizacji przestrzeni pracy.

Charakter wykonywanych zadań wymaga również dyspozycyjności związanej z organizacją i obsługą wydarzeń odbywających się poza standardowymi godzinami pracy, w tym w godzinach popołudniowych oraz w weekendy. Na obszarze działania jednostki konieczne jest odbywanie podróży służbowych.

Inne informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze komunikacji społecznej, mediów, popularyzacji

pozostałe wymagania niezbędne

• Wiedza z zakresu historii powszechnej i historii Polski
• Znajomość mediów społecznościowych w tym: Facebook, Twitter
• Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii, lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Umiejętność koordynowania zadań i zasobów ludzkich
• Umiejętność kreatywnego myślenia
• Umiejętności interpersonalne i społeczne
• Umiejętność pisania i redagowania tekstów o charakterze informacyjnym

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii, lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-14 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Archiwum Państwowe w Warszawie Krzywe Koło 7/9, 00-270 Warszawa