Junior Office & Operations Specialist

Wydawnictwo Gospodarcze to wydawca tytułów branżowych Wiadomości Handlowe, Wiadomości Kosmetyczne i Raport Restauratora. Organizator badań rynkowych Perły Rynku, a także kongresów branżowych Retail Trends i Forum Branży Kosmetycznej. Na rynku istniejemy już 24 lata i stale się rozwijamy, zmieniamy i udoskonalamy naszą pracę.

Do swojego zespołu szukamy obecnie: Junior Office & Operations Specialist

Na pierwszy rzut oka administracja i dbanie o biuro mogą brzmieć spokojnie, a nawet monotonnie. Prawda jest jednak zupełnie inna: praca na zapleczu, w samym sercu firmy, to cichy fundament całego biznesu.

Kiedy wszystko działa bez zarzutu, kawa nigdy się nie kończy, maile trafiają tam, gdzie trzeba, a wszystkie procesy działają jak w szwajcarskim zegarku - to znak, że robimy świetną robotę. Szukamy osoby, która ma satysfakcję z tego, że dzięki jej ogarnięciu cały zespół może biec do przodu.

To rola wykraczająca poza klasyczną asystenturę - łączymy opiekę nad biurem z procesami operacyjnymi i cyfrowymi. Wszystkiego Cię nauczymy od zera!

Twoje codzienne zadania

Serce i organizacja biura

• Dbanie o codzienne, sprawne funkcjonowanie biura i przyjazną przestrzeń dla zespołu oraz gości.
• Zarządzanie zapasami: zamawianie artykułów biurowych oraz bieżącego wyposażenia.
• Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (kurierzy, poczta tradycyjna).
• Współpraca z dostawcami usług (serwis, sprzątanie, administracja budynku).
• Pomoc organizacyjna przy firmowych spotkaniach i wydarzeniach wewnętrznych i zewnętrznych
• Prowadzenie bieżącej dokumentacji i prostych rejestrów w Arkuszach Google (Google Sheets).
• Porządkowanie obiegu informacji na Google Drive i wsparcie zespołu w codziennej administracji (np. przygotowywanie prostych zestawień).
• Bieżące wsparcie operacyjne w obszarze naszego paywalla (pomoc przy obsłudze zgłoszeń subskrybentów, weryfikacja statusów kont, koordynacja bazy prenumeratorów, współpraca z pozostałymi działami firmy).
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych.

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Dyspozycyjności do pracy w pełnym wymiarze stacjonarnie w naszym biurze.
• Wszechstronności: szukamy kogoś, kto będzie mógł nam pomagać w naszych licznych projektach i będzie pracował na styku kilku naszych działów
• Bardzo dobrej organizacji pracy i ustalania priorytetów: pomiędzy chaosem codzienności, a naszym zespołem stoisz właśnie Ty, dzierżąc w ręku swojego wiernego laptopa.
• Otwartości i komunikatywności: pozytywnego nastawienia do ludzi i braku oporów przed zadawaniem pytań.
• Chęci do nauki: nie musisz wiedzieć, jak wszystko działa od podszewki - wdrożymy Cię we wszystko krok po kroku.
• Znajomości ekosystemu Google Workspace: swobodne poruszanie się po Gmailu, Dokumentach, Arkuszach i Dysku Google (jeżeli wcześniej pracowałeś w środowisku Microsoft to wybaczamy błędy i zapraszamy na ciemną stronę mocy)
• Płynna znajomość języka polskiego w mowie i piśmie (min. poziom C1) - ze względu na codzienną korespondencję i dokumentację
• Mile widziane: jakiekolwiek wcześniejsze doświadczenie w biurze, recepcji lub obsłudze klienta (ale jeśli to Twoja pierwsza praca - śmiało aplikuj!).

Co oferujemy?

• Kompleksowe wdrożenie stanowiskowe pod okiem doświadczonych osób z zespołu.
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o UoP lub UZ.
• Luźną, partnerską atmosferę pracy i otwartą komunikację bez zbędnych barier.
• Pracę w stabilnym wydawnictwie branżowym o ugruntowanej pozycji rynkowej.
• Niezbędne narzędzia do codziennej pracy oraz dobrą kawę w biurze.