Intern WFA/Lifecycle

Twoja przyszła firma

Naszym Klientem jest wiodący na świecie dostawca silników odrzutowych i turbośmigłowych, komponentów i zintegrowanych systemów dla samolotów komercyjnych, wojskowych, biznesowych i lotnictwa ogólnego. W związku ze stałym rozwojem Firmy aktualnie poszukujemy Kandydata/ki na stanowisko Intern WFA/Lifecycle.

Oczekiwania

Szukamy osoby, która

• jest dokładna, skrupulatna i zwraca uwagę na szczegóły,
• dobrze organizuje swoją pracę i potrafi pilnować terminów,
• jest samodzielna, proaktywna i chętnie się uczy,
• potrafi odpowiedzialnie pracować z poufnymi danymi i dokumentacją,
• dobrze komunikuje się i współpracuje z innymi,
• bardzo dobrze zna język polski oraz język angielski na poziomie min. B2,
• sprawnie posługuje się MS Office, szczególnie Excelem, Wordem i Outlookiem,
• potrafi pracować z dokumentami PDF.

Dodatkowym atutem będzie

• doświadczenie w HR, administracji lub pracy z dokumentacją,
• doświadczenie w środowisku SSC lub organizacji międzynarodowej,
• znajomość Service Cloud lub SmartSheet,
• doświadczenie w korzystaniu z narzędzi AI.

Obowiązki

• Weryfikacja, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej oraz ewidencji czasu pracy,
• wprowadzanie, aktualizowanie i porządkowanie danych oraz przygotowywanie zestawień w Excelu,
• przygotowywanie i aktualizacja dokumentacji oraz opisów procesów HR,
• wsparcie bieżących projektów i inicjatyw realizowanych w obszarze HR,
• dbałość o poprawność, kompletność i terminowość dokumentacji oraz danych,
• bieżąca obsługa zapytań pracowników i współpraca z zespołem,
• monitorowanie terminów, statusu prowadzonych spraw i dbanie o ich sprawną realizację,
• reagowanie na niestandardowe sytuacje i poszukiwanie praktycznych rozwiązań,
• po okresie wdrożenia - wsparcie procesów związanych z delegowaniem pracowników do UE, przygotowywanie niezbędnej dokumentacji i danych oraz kalkulacji na potrzeby payroll.

Oferta

• Zatrudnienie w wymiarze 25 godzin tygodniowo,
• możliwość pracy zdalnej i hybrydowej,
• możliwość rozwoju zawodowego w silnej i dynamicznej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku,
• stabilne warunki zatrudnienia,
• szkolenia, wydarzenia i eventy firmowe,
• możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w obszarze HR i pracy w międzynarodowym środowisku.