Inspektor/inspektorka

Centralne Biuro Śledcze Policji w Warszawie

Komendant poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko

inspektor/inspektorka do spraw obsługi kancelaryjno-biurowej w Wydziale Wywiadu Kryminalnego Zarządu w Warszawie

00-463 Warszawa ul. Podchorążych 38

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• prowadzenie kancelarii jawnej i/ lub sekretariatów Wydziału/ Zarządu. Rozliczanie urządzeń ewidencyjnych dokumentów jawnych Wydziału/ Zarządu. Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, wydawanie, udostępnianie, przekazywanie dokumentów jawnych,
• przyjmowanie i sprawdzanie pod względem formalnym materiałów archiwalnych i niearchiwalnych przed przekazaniem do GAP KGP oraz rozliczanie, zgodnie z obowiązującymi procedurami, z posiadanej dokumentacji jawnej policjantów i pracowników cywilnych odchodzących ze służby lub przenoszonych do innej jednostki CBŚP/ Policji,
• prowadzenie i aktualizowanie zbiorów obowiązujących jawnych aktów prawnych oraz zapoznawanie z nimi policjantów i pracowników cywilnych Wydziału/ Zarządu,
• ewidencjonowanie w odpowiednich rejestrach urlopów, zwolnień lekarskich, delegacji służbowych funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Wydziału/ Zarządu, opracowywanie na polecenie przełożonych właściwych zestawień statystycznych oraz obsługiwanie bazy SWOP zgodnie z właściwością merytoryczną Wydziału,
• redagowanie pism oraz korespondencji okolicznościowej na polecenie przełożonego,
• zamawianie materiałów kancelaryjno-biurowych oraz prowadzenie ich dystrybucji,
• prowadzenie książki doręczeń przesyłek jawnych, wykazów korespondencji wchodzącej i wychodzącej. Prowadzenie i aktualizowanie zbiorów obowiązujących jawnych aktów prawnych oraz zapoznawanie z nimi policjantów i pracowników cywilnych Wydziału/ Zarządu,
• uczestniczenie w komisjach inwentaryzacyjnych.

Warunki pracy

• zagrożenie naciskami grup przestępczych,
• naturalne i sztuczne oświetlenie,
• wymuszona pozycja ciała,
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
• przy wejściu do budynku i w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnętrz budynku.

Inne informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne

• 2 lata doświadczenia w administracji.
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych.
• Znajomość przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych, metod i form pracy kancelaryjno-biurowej.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Komunikatywność.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą " ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228)
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-09 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Centralne Biuro Śledcze Policji Wydział Kadr i Szkolenia 00-463 Warszawa, ul. Podchorążych 38 z dopiskiem w liście motywacyjnym "Inspektor/Inspektorka - Warszawa"