Inspektor w Referacie Organizacyjno Administracyjnym i Kadr

Zakres obowiązków

• zapewnienie prawidłowej obsługi kancelaryjnej Urzędu oraz koordynowanie spraw związanych z obiegiem dokumentów,
• organizowanie kursów i szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe pracowników Urzędu,
• zapewnienie obsługi organizacyjnej i technicznej Powiatowej Rady Rynku Pracy w Jaśle,
• przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami Urzędu,
• prowadzenie spraw związanych z planowaniem i realizacją inwestycji oraz remontów w siedzibie Urzędu,
• zapewnienie prawidłowego zaopatrzenia Urzędu w materiały biurowe, środki techniczne oraz inne niezbędne wyposażenie i materiały eksploatacyjne,
• prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia, a także innych wykazów i rejestrów w tym zakresie,
• opracowywanie projektów zarządzeń, regulaminów i innych wewnętrznych aktów normatywnych,
• prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami Urzędu.

Wymagania

wykształcenie - administracyjne wyższe (w tym licencjat), kierunek: preferowane kierunki: administracja, prawo, ekonomia lub zarządzanie zawód - Specjalista administracji publicznej

Wymagania niezbędne

a) wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo, ekonomia lub zarządzanie), b) posiadanie co najmniej trzy letniego stażu pracy, c) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych, d) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, e) posiadanie obywatelstwa polskiego, f) nieposzlakowana opinia, g) znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnego (Powiatu), h) znajomość przepisów prawnych regulujących działalność powiatowego urzędu pracy, i) znajomość obsługi komputera, w tym programów WORD, EXCEL i sprzętu biurowego.

j) znajomość następujących aktów prawnych, tj.

• ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
• ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego,
• ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy,
• ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych,
• ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych,
• ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
• rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 października 2016 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT).
• Wymagania dodatkowe:

a) umiejętność dobrej organizacji pracy i pracy w zespole, b) komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów, c) wysoki poziom kultury osobistej. staż pracy ogółem - lata: 3