Inspektor DS. obsługi kancelaryjno-biurowej (NR 1734)

Numer oferty: StPr/26/1734

Obowiązki:Komendant Straży Miejskiej w Bydgoszczy ogłasza nabór na zastępstwo na stanowisko inspektora ds. obsługi kancelaryjno-biurowej k/m (Nr 7/2026)

Wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć w szczególności

• ewidencjonowanie grzywien nałożonych w drodze mandatu karnego,
• dokonywanie rozliczeń z pobranych bloczków mandatowych,
• prowadzenie ewidencji osób ukaranych MKK,
• rejestrowanie pism wpływających,
• organizowanie obiegu dokumentów pomiędzy wskazanymi komórkami organizacyjnymi SM,
• przygotowywanie kart pracy strażników,
• współpraca z referatami SM w Bydgoszczy w zakresie niezbędnym do należytego wykonania powyższych czynności,
• obsługa urządzeń biurowych
• wykonywanie innych prac w zależności od potrzeb (np. zastępstwo pracowników ds. obsługi kancelaryjno-biurowej)
• obsługa urządzeń biurowych,

oraz wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

Warunki pracy: naturalne i sztuczne oświetlenie; wymuszona pozycja ciała; praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej czterech godzin.

W miesiącu poprzedzającym datę niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosił więcej niż 6%.

Wymagania

Wymagania konieczne:Umiejętności i uprawnienia

• obsługa urządzeń biurowych
• bardzo dobra znajomość pakietu Office (Excel, Word)

Wykształcenie

• średnie ogólnokształcące

Wymagania pożądane:Wykształcenie

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania

• Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:a) niezbędne:- wykształcenie minimum średnie,- znajomość zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych przy załatwianiu spraw przez organ gminy,- znajomość podstawowych obowiązków ciążących na organach upoważnionych do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego,- znajomość procedury realizacji tytułów wykonawczych w postępowaniu egzekucyjnym,- umiejętność obsługi systemu e-Doręczenia i ePUAP,- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,- bardzo dobra znajomość programów: Word, Excel,- umiejętność samodzielnego planowania i organizowania własnej pracy,- umiejętność pracy w zespole,- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,- nieposzlakowana opinia,- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w administracji publicznej,b) dodatkowe:- znajomość programu eMandat,- komunikatywność, dokładność, terminowość.

Miejsce pracy: ul. Leśna 12, 85-676 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie

Wymagane dokumenty: Wskazanie wymaganych dokumentów: - list motywacyjny;- cv;- kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności;- kopię świadectwa ukończenia szkoły;- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy; - oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim.Oferta niezawierająca wszystkich wymaganych dokumentów będzie traktowana jako niespełniająca wymagań formalnych i nie będzie brana pod uwagę.Wymagane dokumenty aplikacyjne należy opatrzyć klauzulą (ze złożonym podpisem) wg wzoru: 1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych Straż Miejską w Bydgoszczy z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Leśna 12, w celu rekrutacji do pracy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE .2. Podaję dane osobowe dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą.3. Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i prawie ich poprawiania umieszczonej na stronie BIP Straży Miejskiej w Bydgoszczy. ............... ................................ data imię i nazwiskoEtapy rekrutacji: - weryfikacja dokumentów, - rozmowa z Komisją Kwalifikacyjną, - badania lekarskie. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem dotyczy naboru nr 7/2026 na stanowisko inspektora ds. obsługi kancelaryjno-biurowej do dnia 13.10.2026 r. osobiście w siedzibie Straży Miejskiej w Bydgoszczy przy ul. Leśnej 12, 85-676 Bydgoszcz lub przesłać pocztą; 525. Oferty niekompletne oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby ubiegające się o zatrudnienie zakwalifikowane do dalszego etapu naboru zostaną powiadomione telefonicznie lub pisemnie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty