HR Operations Specialist

O projekcie Do naszego zespołu HR w Gliwicach poszukujemy osoby, która dobrze odnajduje się w zadaniach wymagających organizacji, dokładności i kontaktu z ludźmi. W tej roli będziesz wspierać sprawną realizację operacyjnych procesów HR oraz dbać o pozytywne doświadczenia pracowników na różnych etapach ich współpracy z firmą.

Model pracy: hybrydowy - 3 dni w tygodniu z biura w Gliwicach oraz 2 dni zdalnie.

Forma zatrudnienia: Umowa o Pracę

Wymiar: full time

Ważne informacje

• W trakcie procesu rekrutacji na kolejnych etapach wymagana będzie weryfikacja tożsamości kandydata.
• Pierwszy dzień pracy odbywać się będzie stacjonarnie w jednym z biur Euvic (onboarding, odbiór sprzętu).

Zakres obowiązków

• Koordynowanie procesów pre-onboardingu i onboardingu pracowników oraz praktykantów.
• Bieżące wspieranie pracowników w zakresie procesów HR i związanych z nimi spraw administracyjnych.
• Administrowanie benefitami, w tym obsługa zapisów, przygotowywanie raportów oraz kontakt z dostawcami.
• Organizowanie integracji zespołowych i wydarzeń Employer Brandingowych: od planowania i wyboru formy, przez komunikację i logistykę, aż po rozliczenie wydarzenia.
• Współpraca z dostawcami usług HR, obejmująca zbieranie i porównywanie ofert, koordynowanie zamówień i umów oraz weryfikację faktur i rozliczeń.
• Prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji, instrukcji oraz procedur związanych z realizowanymi procesami HR.
• Przygotowywanie komunikatów, zaproszeń, materiałów informacyjnych i krótkich treści kierowanych do pracowników.
• Tworzenie ankiet, raportów, zestawień i podsumowań dotyczących realizowanych działań oraz procesów HR.

Wymagania

• Znajomości języka angielskiego na poziomie co najmniej B2.
• Wykształcenia wyższego.
• Bardzo dobrej znajomości programów Excel, PowerPoint i Word.
• Dokładności, odpowiedzialności oraz dbałości o jakość danych, dokumentacji i realizowanych procesów.
• Otwartości na ludzi i profesjonalnego podejścia w kontakcie z pracownikami, menedżerami oraz dostawcami.
• Gotowość do zaangażowania w organizację i udział w wydarzeniach firmowych, które mogą odbywać się również po godz. 16:00.
• Zainteresowania obszarem HR i gotowości do ciągłego rozwoju.

Mile widziane

• Mile widziane będzie doświadczenie w pracy z narzędziami AI, w szczególności z MS Copilot.
• Doświadczenie w pracy w dziale HR lub na podobnym stanowisku.

Oferujemy

• Sport subscription
• Training budget
• Private healthcare
• Flat structure
• Ubezpieczenie na życie
• System kafeteryjny
• Free coffee
• Bike parking
• Free parking
• No dress code
• In-house trainings
• Modern office
• Buddy
• Trener wewnętrzny
• Webinary i Glidie
• Inicjatywy społeczne
• Program poleceń

Etapy rekrutacji

• Selekcja CV.
• Rozmowa telefoniczna z rekruterem.
• Rozmowa online ze specjalistkami HR + zadanie w programie Excel.
• Spotkanie online z managerką HR.
• Decyzja i szybki start!