Główny specjalista/główna specjalistka ds. finansowych

Zakres obowiązków

• Praca administracyjno-biurowa.
• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.
• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
• Recepcja główna, punkt podawczy korespondencji, punkt obsługi interesantów, sale do spotkań z interesantami znajdują się w głównej siedzibie MRPiPS przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 w Warszawie. Miejsca parkingowe przeznaczone dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w okolicy każdej nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Prawo wstępu z psem asystującym możliwe jest na teren każdej z nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Woda z miską do dyspozycji na recepcji budynków przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 oraz ul. Żurawiej 4a. Obiekt przy ul. Żurawiej 4A składa się z dwóch budynków: D i E i jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wejście do budynku D jest na poziomie chodnika, na parterze i pierwszym piętrze znajdują się łazienki dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Na parterze znajduje się również ogólnodostępna komfortka, czyli specjalnie przystosowane pomieszczenie pielęgnacyjne dla osób z niepełnosprawnościami. Budynek D jest wyposażony w dwie windy. W budynku E, z uwagi na jego konstrukcję, utrudnione jest poruszanie się osób z niepełnosprawnościami. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy budynkami D i E, wynikająca z różnicy poziomów, należy pokonać kilkustopniowe biegi schodowe. Nad wejściami do budynku oraz w pobliżu wind znajdują się znaczniki informacyjno- nawigacyjne TOTUPOINT ®. Skorzystanie z tłumacza języka migowego możliwe jest online poprzez stronę internetową MRPiPS i stronę internetową Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych - . Na wniosek zapewniana jest obecność tłumacza PJM stacjonarnie. Pętle indukcyjne znajdują się w recepcjach wszystkich budynków MRPiPS. W recepcji obiektu przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 znajduje się tablet z aktywną aplikacją umożliwiającą połączenie z tłumaczem migowym.

W lokalizacjach należących do MRPiPS większość pokoi pracowników zostało oznaczone tabliczkami informacyjnymi z kodem QR. Wszystkie lokalizacje należące do MRPiPS, poza budynkiem B przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5, zostały wyposażone w znaczniki informacyjno-nawigacyjne TOTUPOINT ®. W budynku przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 na poszczególnych piętrach znajdują się tablice tyflograficzne.

• Przygotowuje zbiorcze materiały i raporty z zakresu prowadzonych w Biurze Pełnomocnika Rządu do Spraw Osób Niepełnosprawnych (BON) zadań o charakterze finansowym, w tym zbiorcze odnoszące się do realizacji zadań przez poszczególne wydziały i zespoły, a także do realizacji zadań PFRON, na potrzeby Dyrekcji BON, Pełnomocnika Rządu i Kierownictwa. Opracowuje informacje w zakresie dotacji celowych i rezerw z budżetu państwa oraz materiały związane z procedowaniem ustawy budżetowej wraz z załącznikami i ustawy okołobudżetowej, w zakresie odnoszącym się do właściwości merytorycznej BON.
• Opracowuje we współpracy z Departamentem Budżetu (DB) projekt planu finansowego Funduszu Solidarnościowego (FS), przygotowuje wnioski w sprawie jego zmiany, bierze udział w gospodarowaniu środkami Funduszu, monitoruje wydatkowanie środków Funduszu i realizację sprawozdawczości w zakresie wydatkowania środków z Funduszu.
• Uczestniczy w przygotowywaniu założeń do planu rzeczowo-finansowego PFRON oraz przygotowuje informacje dotyczące wydatkowania środków PFRON na wsparcie osób niepełnosprawnych, wynikające z nadzoru nad realizacją przez PFRON zadań określonych ustawą o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
• Analizuje dane finansowe, dokumenty planistyczne i sprawozdawcze PFRON pod kątem oceny funkcjonowania rozwiązań wynikających z ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz opracowuje informacje w celu przedstawienia wniosków dla wykonywania przez Pełnomocnika Rządu do Spraw Osób Niepełnosprawnych nadzoru nad merytoryczną działalnością PFRON i określenia priorytetowych zadań niezbędnych do finansowania ze środków PFRON.
• Uczestniczy w przygotowywaniu budżetu Biura w układzie zadaniowym i budżetu w zakresie właściwości BON w układzie Wieloletniego Planu Finansowego Państwa, w tym m. in. przygotowywaniu druków planistycznych, informacji sprawozdawczych oraz współpracuje z PFRON w zakresie monitorowania realizacji celów i mierników dla działań ujętych w budżecie zadaniowym.
• Opracowuje informacje w zakresie planowania i monitorowania wydatków z budżetu państwa na wsparcie osób niepełnosprawnych.
• Realizuje prace związane z udzielaniem, monitorowaniem i raportowaniem poziomu udzielonej pomocy publicznej w ramach środków FS. Sporządza we współpracy z DB okresowe analizy z wykonania budżetu FS, z uwzględnieniem przychodów i wydatków.
• Uczestniczy w gospodarowaniu środkami w zakresie właściwości dysponenta FS, w tym ustalaniu limitów wydatków na poszczególne programy i zadania ujęte w planie finansowym FS we współpracy z DB.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych lub w sporządzaniu sprawozdań o charakterze analityczno-finansowym
• Znajomość ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz aktów wykonawczych
• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych, w szczególności działu I i III
• Znajomość zagadnień z zakresu finansów publicznych
• Znajomość przepisów dotyczących zasad realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich
• Wiedza z zakresu polityki społecznej odnoszącej się do osób niepełnosprawnych
• Umiejętność analizy i syntezy informacji
• Komunikatywność
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność współpracy
• Rzetelność
• Umiejętność obsługi komputera: MS Office, w tym bardzo dobra znajomość programu MS Excel
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

Oferujemy

• Dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka).
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
• Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej.
• Możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy, rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.30.
• Możliwość wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna).
• Po uzgodnieniu z przełożonym możliwość skrócenia czasu pracy połączona z obowiązkiem „odpracowania” czasu wolnego.
• Bardzo dobra lokalizacja – centrum Warszawy.
• Bufet pracowniczy.
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu.
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników (z ZFŚS).
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników (z ZFŚS).
• Dofinansowanie karty sportowej lub dofinasowanie związane z aktywnością sportowo-rekreacyjną/kulturalno-oświatową.
• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej.
• Możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia grupowego i medycznego.