Główny specjalista ds. zamówień publicznych w Dziale Zamówień Publicznych [NKP.1120.80.2026.AM]

Zakres obowiązków

Więcej informacji na stronie: https://kzgm.katowice.pl/ogloszenia/oferty-pracy/6530-glowny-specjalista-ds-zamowien-publicznych-w-dziale-zamowien-publicznych-oferta-do-23-11-2026r

Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach, 40-126 Katowice, ul. Grażyńskiego 5 poszukuje kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze: Główny specjalista ds. zamówień publicznych (K/M) w Dziale Zamówień Publicznych (1 pełny etat)

• NKP.1120.80.2026.AM

Do osoby zatrudnionej na ww. stanowisku w szczególności będzie należało:

• samodzielne przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym postępowan o wartości równej lub przekraczającej progi unijne oraz zamówień, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych,
• analizowanie, weryfikowanie i zatwierdzanie wniosków o udzielenie zamówienia w granicach posiadanych upoważnień, w szczególności w zakresie wartości zamówienia, zasad jego łącznego ujmowania, zgodności z planem i kwalifikacji sposobu udzielenia,
• udział w opracowywaniu i aktualizowaniu planów zamówień publicznych oraz weryfikowanie dokumentacji przekazywanej przez komórki merytoryczne,
• przygotowywanie dokumentacji postępowań, wykonywanie czynności związanych z badaniem i oceną ofert, opracowywanie projektów rozstrzygnięć oraz prowadzenie korespondencji z wykonawcami,
• przygotowywanie i weryfikowanie projektów umów oraz aneksów, obsługa procesu zawierania umów i analiza zgodności proponowanych zmian umów z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych,
• prowadzenie rejestrów, sporządzanie sprawozdań, raportów i analiz dotyczących zamówień publicznych oraz wykonywanie powierzonych czynności w CRU Jednostek Sektora Finansów Publicznych,
• merytoryczna i proceduralna weryfikacja dokumentacji przygotowywanej przez innych pracowników Działu w zakresie powierzonym przez kierownika,
• przygotowywanie analiz, wyjaśneń i rekomendacji w sprawach złozonych, identyfikowanie ryzyk oraz proponowanie rozwiązań i usprawnień,
• udział w opracowywaniu i aktualizowaniu regulacji wewnętrznych, procedur i wzorów dokumentów oraz udzielanie wsparcia merytorycznego pracownikom,
• wspieranie Kierownika Działu Zamówień Publicznych oraz wykonywanie powierzonych czynności w ramach jego zastępstwa w zakresie zamówień publicznych, umów i rejestrów, zgodnie z obowiązującymi regulacjami i posiadanymi upoważnieniami.

Warunki pracy

• pełny wymiar czasu pracy,
• miejsce pracy Katowice, ul. Mieszka I 2,
• pomieszczenia działu są zlokalizowane w parterowym budynku biurowym z wejściem głównym od strony ulicy, dostęp z poziomu terenu, wraz z pochylnią, jest możliwość wjazdu wózkiem. Przy wejściu głównym znajduje się domofon umożliwiający przywołania pracownika. Dostępny jest parking od podwórza, brak jest wyznaczonego miejsca dla osób z niepełnosprawnościami,
• rodzaj pracy: przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, odpowiedzialności i umiejętności pracy w zespole oraz bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z klientami,
• oferowana płaca zasadnicza brutto: 6.200,00
• dodatek stażowy za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% płacy zasadniczej brutto w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• nagroda uznaniowa zgodnie z obowiązującym Regulaminem wynagradzania pracowników KZGM w Katowicach,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne wg odrębnych przepisów (tzw. 13-tka),
• nagrody jubileuszowe,
• dofinansowanie do zakupu okularów,
• odprawa emerytalna/rentowa
• możliwość pracy zdalnej jeśli jest to możliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika,
• możliwość korzystania z wyjść prywatnych do 3-ch godzin za odpracowaniem,
• pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS,
• możliwość korzystania z ubezpieczenia grupowego na korzystnych warunkach,
• możliwość korzystania z pakietu sportowego Medicover Sport,
• możliwość zapisania się do Kasy Zapomogowo Pożyczkowej przy KZGM w Katowicach.

Godziny pracy: poniedziałek-środa: 7:00-15:00 , czwartek: 7:00-16:00, piątek: 7:00-14:00.

Wymagania

zawód - Pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły

Wymagania niezbędne

• wykształcenie wyższe prawnicze, administracyjne, ekonomiczne, techniczne lub ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych,
• co najmniej 4-letni staż pracy, w tym minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w przygotowywaniu lub prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych po stronie zamawiającego,
• bardzo dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych, w szczególności w zakresie:
• planowania zamówień, ustalania ich wartości, zasad łącznego ujmowania zmówień i kwalifikacji sposobu ich udzielania;
• przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
• badania i oceny ofert, kwalifikacji wykonawców oraz przygotowywania rozstrzygnięć postępowań;
• zawierania i zmiany umów w sprawie zamówień publicznych;
• dokumentowania postępowań oraz realizowania obowiązków informacyjnych i sprawozdawczych,
• znajomość przepisów Ustawy o finansach publicznych w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków,
• umiejętność samodzielnego przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
• umiejętność analizowania dokumentacji zamówieniowej, identyfikowania nieprawidłowości i ryzyk oraz przygotowywania pisemnych uzasadnień i rekomendacji,
• umiejętność obsługi elektronicznych platform zakupowych, narzędzi komunikacji elektronicznej oraz pakietu MS Office,
• samodzielność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, terminowość oraz umiejętność współpracy,
• orientacja w przepisach Ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21.11.2008r. z późniejszymi zmianami,
• obywatelstwo polskie,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych,

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w prowadzeniu postępowań o wartości równej lub przekraczającej progi unijne, w szczególności dotyczących robót budowlanych,
• doświadczenie w planowaniu zamówień, weryfikowaniu wniosków o ich udzielenie oraz analizowaniu zasad szacowania wartości i łączenia zamówień,
• doświadczenie w przygotowywaniu lub weryfikowaniu dokumentacji zamówieniowej opracowanej przez innych pracowników,
• doświadczenie w przygotowywaniu projektów umów, analizowaniu dopuszczalności ich zmian oraz obsłudze procesu zawierania umów,
• znajomość orzecznictwa Krajowej Izby Odwoławczej, sądów oraz stanowisk i wytycznych Urzędu Zamówień Publicznych,
• znajomość zasad prowadzenia rejestrów, sprawozdawczości zamówień publicznych oraz funkcjonowania Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych,
• doświadczenie w opracowywaniu procedur, regulaminów i wzorów dokumentów dotyczących udzielania zamówień publicznych,
• doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych, w szczególności samorządowych jednostkach organizacyjnych.

staż pracy ogółem - lata: 4

Wynagrodzenie

• Wynagrodzenie brutto: 6.200,00 zł plus dodatek stażowy od 5% do 20% zgodnie z udokumentowanym stażem pracy.
• Praca na umowę o pracę: Pierwsza umowa na czas określony. Docelowo praca na stałe.
• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.