Pracownik ds. Obsługi Biura i Klientów

Czym będziesz się zajmować?

• Obsługa biura, w tym zamawianie materiałów eksploatacyjnych oraz zakupy bieżące
• Obsługa klientów firmy, w tym reagowanie na zgłoszenia i pomoc w rozwiązywaniu problemów
• Przygotowywanie dokumentacji (pism, umów itp.) samodzielnie lub przy współpracy z kancelarią prawną
• Utrzymywanie dobrych relacji z klientami
• Obsługa korespondencji i przekazywanie jej do odpowiednich osób i firm współpracujących
• Przygotowywanie korespondencji i wsparcie w procesie wysyłki
• Obsługa połączeń telefonicznych
• Dbałość o terminową i dokładną realizację zadań
• Bieżące prace biurowe oraz współpraca z pozostałymi działami

Kogo poszukujemy?

Wymagania kluczowe

• Wykształcenie minimum średnie
• Doświadczenie na analogicznym stanowisku lub pokrewnym w zakresie obsługi klientów
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i radzenie sobie z różnorodnymi zadaniami
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne, dyplomacja i kultura osobista
• Dokładność, sumienność, zaangażowanie

Mile widziane

• Prawo jazdy kategorii B

Czego wymagamy?

2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

Znajomości

• Pakiet MsOffice

Mile widziane

• MS Office
• Prawo jazdy kat. B

Języki

• Polski
• Angielski

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

• 4.8k PLN brutto/m (Umowa o pracę)
• Umowa o pracę - Elastyczne godziny pracy (100%)
• Praca zdalna: Brak

Kim jesteśmy? The Smart HR team consists of people with passion and experience in the field of recruitment, team training, human resources management and HR consulting. We work for manufacturing and service companies, in IT, real estate, education, catering, hotel industry and others.

We have completed more than 200 projects in the field of recruitment, workforce optimization management of professional development and career paths of employees. The result is a better use of the capacities and capabilities of employed people and improve the functioning of businesses.

Over the last four years we have been working closely with the international company providing employment services, social assistance, and training and consulting. We are in touch with employers and employees, so that we know and understand the processes occurring in the field of employment.

Our goal is to improve the functioning of the company, with the support of personnel management.

Smart-HR executes orders in the field

• Recruitment and selection of employees,
• HR Consultancy in the field of personnel management (motivation, reward systems),
• Training: management, sales, developing social skills,
• Advice on Labour law,
• Human Resources, Payroll, Health & Safety.