GŁÓWNY SPECJALISTA ds. księgowości, rozliczanie projektów

Prezes Zarządu Galicyjskiej Fundacji „ Wsparcie, Integracja, Rozwój” poszukuje pracownika na umowę o pracę

Główny specjalista

ds. księgowości, rozliczanie projektów Zakres czynności Głównego Specjalisty fundacji obejmuje przede wszystkim prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości (w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych, sporządzanie sprawozdań finansowych), ale także obsługę rozliczeń podatkowych, spraw kadrowo-płacowych, nadzór nad obiegiem dokumentów, oraz doradztwo finansowe i wsparcie zarządcze.

Kluczowe obowiązki Głównego Specjalisty w fundacji

• Prowadzenie ksiąg rachunkowych:

Odpowiedzialność za prawidłowe ewidencjonowanie wszystkich operacji finansowych fundacji, zgodnie z zasadami ustawy o rachunkowości.

• Sporządzanie sprawozdań finansowych:

Opracowywanie i przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych oraz innych wymaganych raportów.

• Rozliczenia podatkowe:

Prowadzenie wszystkich spraw związanych z rozliczeniami podatkowymi fundacji, w tym składanie deklaracji do urzędów.

• Nadzór nad dokumentacją:

Zapewnienie prawidłowego obiegu, przechowywania i archiwizowania dokumentów księgowych i finansowych.

• Obsługa kadrowo-płacowa:

W przypadku mniejszych fundacji, główny specjalista jest również odpowiedzialny za obsługę spraw kadrowo-płacowych.

• Kontrola finansowa:

Prowadzenie kontroli wstępnej, bieżącej i następnej operacji gospodarczych i finansowych fundacji.

• Wsparcie zarządcze:

Dostarczanie danych potrzebnych do tworzenia strategii i planów operacyjnych, a także doradzanie w sprawach finansowych i zarządzaniu ryzykiem.

• Współpraca z organami kontrolnymi:

Przygotowywanie i dostarczanie dokumentacji oraz danych dla potrzeb organów nadzorczych, a także wsparcie w audycie zewnętrznym.

• Prowadzenie gospodarki finansowej:

Zarządzanie finansami fundacji zgodnie z obowiązującymi zasadami, w tym kontrola przepływów środków pieniężnych.

Zakres obowiązków Głównego Specjalisty w kontekście pisania i rozliczania projektów obejmuje przygotowywanie dokumentacji finansowej, składanie wniosków o płatność w generatorach online (np. SL2014), nadzór nad zgodnością wydatków z przepisami, kontakt z instytucjami finansującymi, prowadzenie korespondencji, oraz udział w kontrolach projektów.

Zakres obowiązków

• Rozliczanie projektów w zakresie finansowym i administracyjnym zgodnie
• z umową o dofinansowanie i wytycznymi, w tym obsługa systemów do ich rozliczania
• Monitorowanie realizacji projektów i umów o dofinansowanie, w tym postępu zadań, budżetu, harmonogramów, wydatkowania środków oraz osiągania wskaźników,
• Weryfikacja poprawności ponoszonych wydatków, opisywanie dokumentów finansowych
• w zakresie ich kwalifikowalności i zgodności z projektem
• Bieżąca obsługa administracyjna projektów w szczególności: składanie wniosków
• o płatność, wniosków o zmiany, sprawozdań i raportów z przebiegu i realizacji projektów, tworzenie harmonogramów płatności, przygotowywanie załączników finansowych do ewentualnych zmian projektowych
• Organizacja i zarządzanie archiwizacją dokumentacji projektowe
• Proponowanie usprawnień i wprowadzanie rekomendacji dotyczących realizacji projektów
• Doradztwo w zakresie prawidłowego rozliczania projektów oraz aplikowania o środki.

Nasze wymagania

• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną konwersację,
• Wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne, mile widziane ukończone studia podyplomowe lub kursy w zakresie funduszy europejskich),
• Znajomość aktualnych przepisów i wytycznych dotyczących realizacji projektów unijnych oraz kwalifikowalności wydatków (umiejętność praktycznego ich stosowania),
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,
• Doświadczenie w rozliczaniu finansowym projektów dofinansowanych ze środków UE, PFRON, inne i/lub w aplikowaniu o środki (minimum 2 lata pracy w dziedzinie),
• Realizacja zadań finansowanych ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji społecznej, zmierzające do ograniczenia skutków niepełnosprawności indywidualnych osób niepełnosprawnych,
• Opracowywanie i sporządzanie umów cywilno – prawnych oraz aneksów na realizację zadań finansowanych ze środków PFRON,
• Opracowywanie i aktualizowanie wniosków i regulaminów dotyczących zadań finansowanych ze środków PFRON,
• Rozliczanie wniosków o przekazanie środków finansowych na indywidualne konta sprzedawcy w ramach realizowanych zadań PFRON,
• Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym przedstawianych faktur przez wnioskodawców do rozliczenia,
• Sporządzanie pism o wysokości przyznanego dofinansowania w ramach realizowanych zadań PFRON, prowadzenie akt wnioskodawców,
• Sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań rzeczowo-finansowych,
• Opracowanie sprawozdania rocznego z działalności PFRON,
• Obsługa księgowa zadań realizowanych ze środków PFRON,
• Sporządzanie zapotrzebowań na środki finansowe,
• Przestrzeganie regulaminu, instrukcji kancelaryjnej i przepisów dotyczących archiwizacji,
• Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Prezesa / Dyrektora.

Wymagania niezbędne

• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• Znajomość Ustawy „Prawo zamówień publicznych” (Dz. U. poz. 2020).
• znajomość Kodeksu Pracy z aktualnymi zmianami ( KP ),
• znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks Postępowania Administracyjnego ( KPA ),
• znajomość ustawy o rachunkowości z dnia 29.09.1994 r. z późn. zmianami,
• znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
• wykształcenie wyższe / średnie (ekonomia, finanse, administracja publiczna i inne pokrewne),
• staż pracy co najmniej 2 lata ( doświadczenie w księgowości ),
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
• nieposzlakowana opinia, mile widziane referencje,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny,
• CV,
• Wynagrodzenie ustalamy indywidualnie.

Zarówno list motywacyjny jak i życiorys powinny być bezwzględnie podpisane i opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art.6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 206/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)”

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

• wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy (1 etat), 40 godz. tygodniowo,
• rodzaj umowy: umowa o pracę,
• godziny pracy: 7.00 – 15.00, od poniedziałku do piątku,
• miejsce pracy: Galicyjska Fundacja, ul. Piłsudskiego 6/9, 31-109 Kraków,
• praca przy monitorze komputera, obsługa Generatora ( procedura przeprowadzania konkursów, realizacji i rozliczania zadań, itp. )
• praca wymaga bezpośredniego kontaktu z klientem.

Wymagane dokumenty należy składać: email @ lub @ W widocznym miejscu należy umieścić napis : "GŁÓWNY SPECJALISTA”.

Z poważaniem

Prezes Zarządu Galicyjskiej Fundacji „Wsparcie, Integracja, Rozwój”

• W załączniku inna propozycja zatrudnienia