Główny specjalista ds. koordynacji realizacji i rozliczania projektów

Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy

poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta Stołecznego Warszawy, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa

główny specjalista ds. koordynacji realizacji i rozliczania projektów

w Zespole Rozwoju Wolontariatu

Centrum Komunikacji Społecznej

(umowa o pracę na czas określony - na czas realizacji projektu.

Przewidywany czas realizacji projektu do dnia 31.05.2028 r.)

Nazwa projektu: 'CREWS - Zwiększanie zdolności ograniczania ryzyka związanego z klęskami żywiołowymi poprzez wzmacnianie współpracy publiczno-społecznej'

Do kiedy musisz złożyć dokumenty: 10 listopada 2026 r.

Zakres zadań

Główne odpowiedzialności

• koordynacja, przygotowanie i wdrażanie projektów, w tym przygotowanie wniosków o finansowanie projektów i pozyskiwanie środków z funduszy europejskich,
• prowadzenie postępowań w trybie zamówień publicznych i realizacja umów prowadzonych przez inne komórki,
• prowadzenie rejestrów, ewidencji i sprawozdań,
• promocja i działanie informacyjno-szkoleniowe dotyczące funduszy europejskich,
• działania na rzecz rozwoju organizacji pozarządowych w m.st. Warszawie, w tym realizacja projektów skierowanych do tych podmiotów.

Charakterystyka pracy

• realizacja projektu CREWS - Enhancing capacities in disaster risk reduction by facilitating public-civil cooperation 'Zwiększanie zdolności ograniczania ryzyka związanego z klęskami żywiołowymi poprzez wzmacnianie współpracy publiczno-społecznej',
• koordynacja współpracy m.st. Warszawy z organizacjami pozarządowymi w zakresie zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony cywilnej,
• tworzenie założeń, opracowywanie i wdrażanie systemowych rozwiązań organizowania wolontariatu masowego w sytuacjach kryzysowych,
• rozwijanie wolontariatu na terenie m.st. Warszawy,
• musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
• ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
• ustawa o zarządzaniu kryzysowym,
• ustawa o ochronie ludności i obronie cywilnej,
• ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
• ustawa o samorządzie gminnym.

Warunki pracy

Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, rozmowy telefoniczne, obsługa klienta, przemieszczanie się wewnątrz budynku oraz wyjścia służbowe.

Oferujemy

• umowę o pracę,
• dodatek stażowy,
• rozwój zawodowy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• nagrody jubileuszowe,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe,
• szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny,
• świadczenie z tytułu szczególnych potrzeb wynikających z orzeczenia o niepełnosprawności.

Niezbędne wymagania

• obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa[1],
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność obsługi komputera[2], w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
• wykształcenie wyższe I lub II stopnia,
• minimum 5 lat stażu pracy,
• powyżej 4-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: przygotowywanie projektów do realizacji, pozyskiwanie środków finansowych na realizację projektów, wdrażanie projektów finansowanych ze środków zewnętrznych albo

przynajmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w jednym z ww. obszarów oraz rok doświadczenia w zakresie kierowania ludźmi,

• komunikatywna znajomość języka angielskiego sprawdzana podczas testu wiedzy i/lub rozmowy kwalifikacyjnej,
• kompetencje: identyfikacja z urzędem, dążenie do rezultatów, samodzielność, komunikacja, współpraca, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.

Dodatkowe wymagania

• wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: zarządzanie, finanse, administracja samorządowa lub publiczna.

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.[3]

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu[4],
• oświadczenie o:
• posiadanym obywatelstwie,
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Jak złożyć swoją ofertę

Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl). Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację przez system e‑Rekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa; piętro 14, punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.

Dodatkowe informacje

Informację o wynagrodzeniu zasadniczym otrzymasz pisząc na adres mejlowy: nabory@um.warszawa.pl

W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Ogłoszenie kierujemy do kobiet i mężczyzn. Zachęcamy do składania aplikacji osoby z niepełnosprawnościami.

Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania znajdziesz na stronie: Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl).

[1] Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

[2] Jeżeli samodzielnie złożysz skutecznie aplikację w systemie elektronicznej rekrutacji, uznamy, że spełniasz wymóg.

[3] W rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

[4] O którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.