Główny specjalista do Wydziału Zamówień Publicznych w Departamencie Organizacji (nr 115.2026)

Zakres obowiązków

• Wykonywanie czynności w zakresie formalno-prawnego przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych zgodnie z zasadami i trybami określonymi w ustawie z dnia 11 września 2019 Prawo zamówień publicznych, polegających w szczególności na: prawidłowym, rzetelnym oraz terminowym wykonywaniu zadań i obowiązków polegających na pełnieniu funkcji Sekretarza Komisji przetargowej, udziale w pracach komisji przetargowych w zakresie określonym w regulaminie udzielania zamówień publicznych, obowiązującym w Urzędzie, sporządzaniu projektów pism (w tym: wniosków do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, specyfikacji warunków zamówienia, wystąpień do potencjalnych wykonawców), redagowaniu treści ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych na stronie internetowej Urzędu oraz kontrolowaniu ich aktualności, nadzorowaniu prawidłowego sporządzania dokumentacji dotyczącej udzielania zamówień publicznych oraz bieżącego wprowadzania danych do obsługiwanych systemów elektronicznych.
• Udział w sprawach dotyczących postępowań odwoławczych w Krajowej Izbie Odwoławczej.
• Prowadzenie ewidencji postępowań o udzielanie zamówień publicznych prowadzonych w trybach ustawowych oraz przechowywanie dokumentacji i ofert dotyczących

postępowań oraz ich archiwizacji.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw zamówień publicznych

Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia

• Kwestionariusz osobowy - elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.
• Oświadczenia - w przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie.
• Udokumentowanie wyższego wykształcenia ORAZ dodatkowo udokumentowanie co najmniej 4 lat stażu pracy ogółem.
• Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię.
• Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021 Kodeksu pracy, inne

dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.

• Udokumentowanie doświadczenia w zakresie przeprowadzania procedur wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
• Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
• Udokumentowanie znajomości ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień

publicznych.

• Zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, dyplomy, itp. potwierdzające odbyte kursy/szkolenia/studia podyplomowe.

Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.

Dodatkowym atutem będzie

• Znajomość obsługi komputera - pakiet MS Office.
• Obsługa programu elektronicznego obiegu dokumentów.
• Obsługa programu do planowania zamówień publicznych.
• Potwierdzenie odbycia studiów podyplomowych lub szkoleń z zakresu prawa zamówień publicznych.
• Posiadanie kompetencji: myślenia analitycznego, samodzielności, administrowania/prowadzenia dokumentacji, dzielenia się wiedzą i doświadczeniem, sumienności/rzetelności, pracy zespołowej.
• Urząd prowadzi procedury udzielania zamówień publicznych w formie elektronicznej na stanowisku wymagana jest płynna umiejętność przyswajania i posługiwania się systemami komputerowymi - w trakcie rozmowy rekrutacyjnej mogą być weryfikowane umiejętności IT.

Dokumenty aplikacyjne należy złożyć

• w formie papierowej do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu).
• w formie elektronicznej do Urzędu:
• za pomocą formularza online: https://form.erecruiter.pl/form/fc7ddf672b0947c48901e13391b47f9f lub
• na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. Oferta pracy nr 115.2026 wznowienie.

Aplikację należy dostarczyć do 16 listopada 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Urzędu najpóźniej 16 listopada 2026 r. Zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę w procesie naboru, jeśli zostanie złożone niezgodnie z Regulaminem naboru kandydatów na stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie (www.mazovia.pl - Kariera - Oferty pracy na stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze - Lista ogłoszeń - nr ref.: 115.2026 wznowienie) oraz na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu. Jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, pamiętaj o złożeniu wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności. (W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%). Potrzebujesz dodatkowych usprawnień podczas dalszych etapów procesu rekrutacji? Poinformuj nas o tym w swojej aplikacji. W przypadku aplikacji kandydata z niepełnosprawnością wszystkie etapy rekrutacji dostosowywane są do potrzeb i w uzgodnieniu z kandydatem. Urząd jest pracodawcą równych szans, zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do udziału w naborach na wolne stanowiska pracy. Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego.

Administratorem danych osobowych jest Województwo Mazowieckie. Dane kontaktowe: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, tel. 22 59 79 100, urzad_marszalkowski@mazovia.pl, e-Doręczenia (AE:PL-16781-25465-CSCTT-20). Przetwarzamy dane osobowe przy obsłudze e-maili. Przysługuje Państwu prawo: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem e-mail: iod@mazovia.pl. Więcej informacji dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz w klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych dostępnej na stronie https://bip.mazovia.pl/pl/bip/oferty_pracy/oferty-pracynastanowiska-urzednicze-wtym-nakierownicze-stanowiska-urzednicze/klauzula-informacyjna.html staż pracy ogółem - lata: 4

Wynagrodzenie

Początkowe wynagrodzenie brutto w przedziale 14.700 - 15.300 PLN (obejmuje wszystkie składniki wynagrodzenia zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników UMWM, w tym dodatek za wieloletnią pracę).

Pracodawca oferuje

• Stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę.
• Rozwój zawodowy, podnoszenie kwalifikacji.
• Program mentorski i wsparcie zespołu.
• Możliwość awansu i rozbudowaną ścieżkę kariery.
• Ruchomy czas pracy.
• Pracę w nowocześnie zarządzanej i docenianej na rynku instytucji.
• Benefity i świadczenia w ramach ZFŚS.