Finance Specialist

W VolleyStation łączymy technologię i sport, tworząc rozwiązania, które zmieniają siatkówkę - od szczegółowej analizy danych, przez aplikacje mobilne, po statystyki na żywo na największych imprezach świata, takich jak Igrzyska Olimpijskie, Volleyball Nations League, Beach Pro Tour, Mistrzostwa Świata, amerykańskie rozgrywki NCAA czy Polskie Ligi Siatkówki.

Dlaczego szukamy właśnie Ciebie? Działamy szeroko i bardzo międzynarodowo, a mamy apetyt na więcej! Robimy rzeczy, które mają realny wpływ na rozwój sportu. Tylko w ostatnim roku nasz zespół techniczny obsłużył 3 700 meczów w 34 krajach. A zespole finansowym obsłużyliśmy > 4,5 tys. FV. Abyśmy mogli stabilnie funkcjonować, szukamy osoby, która zapewni ciągłość realizacji procesów finansowych i wesprze obszar kontrolingu w naszej firmie i w razie potrzeby (ponieważ jesteśmy start-upem) zaangażuje się w wewnętrzne tematy administracyjne.

Twój zakres odpowiedzialności

• Dbasz o kompletowanie i weryfikację dokumentów rozliczeniowych.
• Wystawiasz FV, cyklicznie kontrolujesz należności i podejmujesz mailowe działania windykacyjne.
• Jesteś głównym łącznikiem z naszym zewnętrznym biurem rachunkowym, regularnie dostarczając dokumenty i wyjaśniając bieżące kwestie.
• Tworzysz i aktualizujesz raporty zarządcze, budżety, analizy kosztowe i na bieżąco monitorujesz płynność finansową (na 60 dni do przodu).
• Odpowiadasz za aktualizację bazy danych podpisanych kontraktów i planowanych wpływów.
• Wdrażasz proste automatyzacje (głównie w Google Workspace), które ułatwią powtarzalną pracę z dokumentami.
• Jesteś częścią projektów wewnętrznych, które wymagają wsparcia analitycznego/ finansowego.
• W razie potrzeby zadbasz o nasze biuro i kluczowe sprawy administracyjne (obieg dokumentów, bieżące zakupy i wsparcie zespołu w tematach wewnętrznych).

Nasze wymagania

• Masz min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w obszarze finansów, administracji lub pracy biurowej (zależy nam na doświadczeniu z sektora MŚP/ start-upów, a nie z dużych korporacji). U nas ważna jest elastyczność.
• Biegle poruszasz się w Google Sheets (tabele przestawne i sprawna praca na danych to dla Ciebie żaden problem).
• Znasz podstawowe zasady rachunkowości, masz dobre oko do szczegółów i sumiennie podchodzisz do weryfikacji dokumentów.
• Znasz język angielski na poziomie co najmniej B2.
• Jesteś świetnie zorganizowany/a, działasz dokładnie, jasno nazywasz problemy i nie brakuje Ci asertywności potrzebnej do egzekwowania terminów wewnątrz i na zewnątrz firmy.
• Chcesz się rozwijać w szeroko pojętych finansach (księgowość, kontroling) i zdobyć doświadczenie w firmie działającej międzynarodowo.
• Mile widziane:
• Znajomość obsługi Comarch Optima.
• Doświadczenie w IT / SaaS oraz znajomość aplikacji do zarządzania projektami (Asana / Jira itp.).

To oferujemy

• Rolę w obszarze finansów, z możliwością rozwoju w kontrolingu.
• Pracę związaną ze wspaniałym sportem, jakim jest siatkówka.
• Realny wpływ na płynne działanie firmy - Twój wkład będzie doceniany i odczuwalny w całym zespole.
• Międzynarodowe środowisko, zespołową atmosferę i współpracę opartą na zaufaniu.
• Elastyczne godziny pracy i możliwość częściowej pracy zdalnej (max. 3 dni w tygodniu).
• Biuro zlokalizowane w samym centrum Warszawy (Plac Unii Lubelskiej).