Executive Assistant

Twój zakres obowiązków

• Zakres tej roli będzie różnorodny i będzie zależał od bieżących potrzeb. Będziesz zajmować się m.in.:
• koordynacją spraw administracyjnych i organizacyjnych,
• przygotowywaniem informacji, dokumentów i materiałów potrzebnych do pracy,
• kontaktem z klientami, partnerami i współpracownikami,
• pilnowaniem terminów, tematów i ustaleń,
• wsparciem w bieżących projektach i zadaniach specjalnych,
• researchami i szybkim wyszukiwaniem potrzebnych informacji,
• a przede wszystkim — ogarnięciem tego, co w danym momencie jest potrzebne, żeby osoba, którą wspierasz, mogła skupić się na swojej pracy.

Nie zakładamy, że każdego dnia będziesz robić to samo. Wręcz przeciwnie — ważna jest dla nas gotowość do działania w różnych obszarach i umiejętność odnalezienia się w sytuacji, kiedy priorytety potrafią zmienić się z dnia na dzień.

Nasze wymagania

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność, odpowiedzialność i terminowość,
• bardzo dobra komunikacja i łatwość w budowaniu relacji,
• swoboda w pracy z komputerem i narzędziami biurowymi,
• umiejętność sprawnego działania w dynamicznym środowisku,
• dyskrecja i profesjonalne podejście do powierzonych informacji,
• mile widziane doświadczenie w administracji, obsłudze klienta, koordynacji lub pracy asystenckiej, ale nie jest ono warunkiem koniecznym.
• Nie oczekujemy wieloletniego doświadczenia – ważniejsze są dla nas samodzielność, zaangażowanie, dobra organizacja pracy i chęć uczenia się. Zapraszamy również osoby na wcześniejszym etapie kariery, które chcą rozwijać się w roli Executive Assistant.

To oferujemy

• pracę blisko osoby decyzyjnej i realny wpływ na jej codzienne funkcjonowanie,
• dużą różnorodność zadań i możliwość poznania wielu obszarów biznesu,
• dużą samodzielność i zaufanie,
• dynamiczne środowisko pracy, w którym nie ma dwóch identycznych dni,
• możliwość rozwoju wraz z rolą i organizacją,
• współpraca w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę
• po wdrożeniu pracę hybrydową (biuro blisko Metra Wilanowska)