Executive Assistant

Jesteśmy jedną z wiodących agencji zatrudnienia w Polsce, która od kilku lat jest częścią Grupy Synergie – globalnego lidera w zakresie usług HR, działającego w 17 krajach na świecie. Dzięki temu nasi kandydaci mają dostęp do szerokiej gamy sprawdzonych ofert pracy w wielu europejskich krajach, takich jak Niemcy, Francja, Belgia czy Holandia. Od wielu lat wspieramy osoby szukające legalnego zatrudnienia za granicą. Oferujemy przejrzyste warunki współpracy oraz kompleksową obsługę na każdym etapie rekrutacji – od przygotowania dokumentów po organizację wyjazdu i zakwaterowania oraz wsparcie podczas całego okresu zatrudnienia. Nasze oferty dotyczą głównie sektora logistyki, produkcji, budownictwa i rolnictwa. W Synergie stawiamy na bezpieczeństwo, rzetelność i indywidualne podejście do każdego kandydata.

Dołącz do tysięcy osób, które dzięki nam rozpoczęły nowy rozdział swojej kariery zawodowej w Europie!

Synergie – Zaufaj specjalistom od rekrutacji! Twoja kariera zaczyna się tutaj.

We offer

• Temporary employment contract for approximately 12 months.
• The opportunity to work in an international environment within a globally recognized company.
• Collaboration with experienced professionals and experts in their fields.
• The opportunity to gain valuable experience in a dynamic, professional, and collaborative workplace.

Your responsibilities

• Manage executive calendars, schedule meetings, and coordinate business travel.
• Prepare meeting materials and ensure timely documentation and follow-up.
• Organize Monthly Operating System (MOS) meetings and maintain effective coordination.
• Manage travel bookings and business expense reporting.
• Facilitate communication with internal stakeholders and external customers.
• Coordinate internal workshops, training sessions, and other executive activities.

Requirements

• Proven experience as an Executive Assistant, preferably supporting senior leadership.
• Strong organizational skills and the ability to manage multiple priorities and deadlines.
• Proficiency in Microsoft Office and experience using Copilot.
• Ability to handle confidential information with discretion and professionalism.
• Excellent communication skills and fluency in English; additional languages are an advantage.
• A bachelor’s degree in Business Administration or a related field and 5+ years of executive support experience are preferred.

Śledź nasze oferty!