Event Coordinator EMEA

Dla naszego klienta – globalnego lidera w dziedzinie innowacyjnych technologii i materiałów dla przemysłu, ochrony zdrowia, transportu, elektroniki oraz branży konsumenckiej – poszukujemy osoby na stanowisko Event Coordinator dla regionu EMEA, która będzie wspierać planowanie, koordynację i realizację wydarzeń w regionie EMEA dla segmentów biznesowych Transportation oraz Electronics.

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za organizację wysokiej jakości wydarzeń skierowanych do klientów, zapewniając ich sprawną realizację oraz zgodność z celami biznesowymi, wewnętrznymi politykami i standardami firmy. Koordynator ds. Eventów będzie ściśle współpracował z zespołami Marketingu i Sprzedaży, dostawcami zewnętrznymi oraz organizatorami wydarzeń, zarządzając zróżnicowanym portfolio eventów, obejmującym targi branżowe, konferencje, spotkania z klientami, szkolenia oraz wydarzenia wewnętrzne.

Miejsce pracy: Kajetany

Główne obowiązki

• Koordynacja i zarządzanie wydarzeniami w regionie EMEA, od etapu planowania aż po realizację na miejscu oraz działania po zakończeniu wydarzenia
• Organizowanie i wspieranie udziału firmy w targach, konferencjach, spotkaniach z klientami, programach szkoleniowych i wydarzeniach branżowych
• Współpraca z zespołami Marketingu i Sprzedaży w celu zapewnienia skutecznej realizacji wydarzeń i osiągnięcia założonych celów biznesowych
• Zarządzanie logistyką wydarzeń, w tym koordynacją obiektów, współpracą z dostawcami, organizacją cateringu, zakwaterowania, transportu oraz usług hospitality
• Wykorzystywanie wewnętrznych systemów, procesów i narzędzi firmy do planowania wydarzeń, obsługi ścieżek akceptacyjnych, zarządzania budżetem, rejestracjami uczestników, zakupami oraz raportowaniem
• Koordynacja współpracy z agencjami zewnętrznymi, wykonawcami stoisk targowych, organizatorami wydarzeń oraz dostawcami usług
• Wsparcie w administracji umów, obsłudze zamówień zakupowych (PO), procesowaniu faktur oraz monitorowaniu budżetu
• Zapewnienie zgodności działań z politykami firmy, wymogami prawnymi, standardami BHP oraz regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych
• Podróże służbowe do lokalizacji wydarzeń na terenie regionu EMEA w celu wsparcia przekazywania stoisk, koordynacji montażu, realizacji wydarzeń oraz spotkań z klientami
• Zarządzanie komunikacją z interesariuszami oraz regularne raportowanie postępów projektów
• Wsparcie obsługi platform rejestracyjnych, komunikacji z uczestnikami oraz raportowania wyników wydarzeń
• Przeprowadzanie ewaluacji po wydarzeniach i identyfikowanie możliwości dalszego doskonalenia procesów

Wymagane umiejętności i doświadczenie

• Doświadczenie w obszarze organizacji wydarzeń, koordynacji eventów, zarządzania projektami lub operacji marketingowych
• Bardzo dobre umiejętności zarządzania projektami i organizacji pracy, umożliwiające prowadzenie wielu projektów jednocześnie
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz doświadczenie w zarządzaniu relacjami z interesariuszami
• Doświadczenie we współpracy z zespołami międzynarodowymi i międzyfunkcyjnymi
• Wysoka dbałość o szczegóły oraz umiejętność skutecznego rozwiązywania problemów
• Samodzielność i umiejętność pracy w dynamicznym środowisku
• Gotowość do częstych podróży służbowych na terenie regionu EMEA
• Wykształcenie wyższe (licencjackie lub magisterskie) w obszarze Marketingu, Zarządzania Biznesem, Zarządzania Eventami, Komunikacji lub pokrewnej dziedzinie

Wymagania językowe

• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Dodatkowe umiejętności językowe będą dużym atutem, w szczególności:
• język francuski
• język niemiecki
• język włoski

Oferta

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (okres próbny 3 miesiące, następnie umowa na czas określony)
• Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Praca hybrydowa (biuro w Kajetanach)
• Atrakcyjne wynagrodzenie zależne od doświadczenia i umiejętności
• Bogaty pakiet benefitów ManpowerGroup: dostęp do karty MultiSport, prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego, platformy MyBenefit oraz programu rabatowego ManpowerGroup Premium ze zniżkami na produkty i usługi wielu firm, sklepów, obiektów sportowych, teatrów i restauracji

Oferta dotyczy pracy tymczasowej.