Ekspertka / Ekspert ds. Kadr, Płac i HR

Ekspertka / Ekspert ds. Kadr, Płac i HR Grupa Kapitałowa

W związku z dynamicznym rozwojem spółki, szukamy osoby, która kompleksowo przejmie odpowiedzialność za obszar kadr, płac i HR w naszej organizacji. Nie szukamy wyłącznie osoby od administracji kadrowej ani wyłącznie „miękkiego HR-u”. Zależy nam na kimś, kto potrafi połączyć twardy HR i payroll z budowaniem dobrej organizacji, komunikacji oraz kultury pracy. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna zarówno za prawidłowe prowadzenie procesów kadrowo-płacowych, w tym wynagrodzeń, podatków i ZUS, jak również za rozwój pracowników, szkolenia, wdrażanie procedur oraz rozwiązywanie problemów pojawiających się w organizacji.

Zakres obowiązków

Kadry i płace / payroll

• kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników,
• przygotowywanie i nadzorowanie list płac, naliczanie wynagrodzeń, premii, dodatków, urlopów, zwolnień i innych świadczeń,
• obsługa rozliczeń z ZUS, US i innymi instytucjami, przygotowywanie deklaracji, raportów i dokumentacji wymaganej przepisami,
• nadzorowanie terminowości i poprawności rozliczeń,
• monitorowanie zmian w prawie pracy, podatkach i ubezpieczeniach społecznych oraz wdrażanie ich w organizacji,
• współpraca z księgowością, biurem rachunkowym oraz innymi zewnętrznymi partnerami, jeśli korzystamy z ich wsparcia,
• przygotowywanie umów, aneksów, świadectw pracy i pozostałej dokumentacji pracowniczej.

HR / „miękki HR”

• przygotowywanie oraz wdrażanie procedur HR,
• tworzenie standardów dotyczących komunikacji i współpracy w firmie,
• wspieranie managerów w zarządzaniu zespołami,
• rozwiązywanie konfliktów i problemów pracowniczych,
• prowadzenie rozmów rozwojowych i wspieranie pracowników w rozwoju,
• organizowanie i prowadzenie szkoleń, m.in. z zakresu komunikacji,
• rozwiązywania problemów, współpracy i efektywnego funkcjonowania w zespole,
• identyfikowanie problemów organizacyjnych i proponowanie konkretnych rozwiązań,
• budowanie kultury odpowiedzialności, dobrej komunikacji i współpracy,
• monitorowanie atmosfery i zaangażowania pracowników,
• wspieranie firmy w tworzeniu systemów ocen, rozwoju i motywowania pracowników.

Rozwój organizacji

• tworzenie i porządkowanie procesów oraz procedur pracowniczych,
• usprawnianie procesów HR i kadrowo-płacowych,
• tworzenie regulaminów, polityk i standardów wewnętrznych,
• przygotowywanie raportów i analiz dotyczących zatrudnienia, wynagrodzeń i HR,
• współpraca z zarządem / właścicielem firmy w zakresie polityki personalnej,
• rekomendowanie zmian, które poprawiają efektywność organizacji i jakość pracy.

Wymagania

• Min. 4 letnie doświadczenie w kompleksowym prowadzeniu kadr i płac,
• Bardzo dobra znajomość polskiego prawa pracy oraz zasad rozliczania wynagrodzeń, ZUS i podatków,
• Min. 4 letnie doświadczenie w obszarze HR i pracy z pracownikami,
• Umiejętność prowadzenia trudnych rozmów i rozwiązywania konfliktów,
• Umiejętność prowadzenia szkoleń i przekazywania wiedzy w praktyczny sposób,
• Umiejętność tworzenia i wdrażania procedur,
• Komunikatywność, ale jednocześnie asertywność,
• Umiejętność zachowania poufność i profesjonalizmu w sprawach dotyczących pracowników,
• Bardzo dobra organizacja pracy i duża samodzielność,
• Znajomość programu Enova, Comarch Optima
• Znajomość pakietu MS office, głównie Excel

Mile widziane

Referencje z poprzednich miejsc pracy

Oferujemy

• Pracę w największej sieci beauty w Polsce
• Możliwość rozwoju i wdrażania własnych pomysłów
• Miłą atmosferę pracy