Document Controller / Management

für ein Offshore Projekt suchen wir ab Januar Document Controller / Management (m/w/d) für Remote/Berlin.

Es werden umfangreiche Erfahrungen mit den Werkzeugen Thinkproject und Sharepoint, sowie sehr gute Englischkenntnisse vorausgesetzt.

Hauptverantwortlichkeiten

• Verwaltung, Pflege und Strukturierung der gesamten projektbezogenen Dokumentation
• Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards (z. B. ISO 9001, Kundenanforderungen)
• Erfassung, Nachverfolgung und Archivierung technischer, rechtlicher und kaufmännischer Dokumente
• Arbeit mit DMS-Plattformen wie SharePoint, Aconex, Thinkproject oder ähnlichen Systemen
• Prüfung und Freigabe eingehender/ausgehender Dokumente gemäß der Genehmigungsmatrix
• Koordination der Dokumentenkontrollprozesse zwischen den Projektbeteiligten (Engineering, Projektmanagement, Subunternehmer)
• Erstellung von Statusberichten zum Dokumentationsfortschritt und zum aktuellen Stand
• Unterstützung bei der Entwicklung einer revisionssicheren Dokumentenstruktur
• Schulung der Projektmitglieder hinsichtlich der korrekten Ablage und Namenskonventionen für Dokumente
• Gewährleistung der Vertraulichkeit und des kontrollierten Zugriffs auf sensible Projektdokumente

Schlüsselanforderungen

• Erfahrung mit Thinkproject und Sharepoint.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Umfassendes Wissen in Dokumentenmanagement und Qualitätssicherung.
• Fähigkeit zur effektiven Kommunikation zwischen verschiedenen Projektbeteiligten.
• Erfahrung in der Einhaltung von Compliance-Anforderungen.

Einsatzort: Remote/Berlin

Start: Januar 2027