Back Office Specialist

Kim jesteśmy?

W Eternis innowacja nie jest hasłem, a naszą codzienną praktyką. Łączymy nowoczesne technologie z realnymi potrzebami ludzi, zmieniając sposób, w jaki pracują i poruszają się w miastach.

Zarządzamy jedną z najbardziej zaawansowanych flot pojazdów elektrycznych na rynku - od samochodów premium Tesla, przez dedykowane floty elektryczne dla partnerów takich jak Glovo, po nowoczesne taksówki rozwijane we współpracy z Bolt w ramach projektu BETER.

Rozwijamy również własną technologię - Eternis App to narzędzie, które realnie wspiera kierowców i kurierów: upraszcza onboarding, zapewnia wsparcie w czasie rzeczywistym, pozwala monitorować wyniki i daje pełną przejrzystość w zakresie zarobków oraz aktywności.

Kogo szukamy?

Budujemy zespoły ludzi zaangażowanych, ciekawych świata i gotowych brać odpowiedzialność. Dajemy przestrzeń do realnego wpływu na rynek pracy w obszarze urban mobility, który właśnie przechodzi jedną z największych transformacji od lat.

To miejsce dla osób, które lubią tempo, praktyczne działanie i wychodzenie poza schematy. Jeśli chcesz się rozwijać, działać szybko i widzieć realne efekty swojej pracy, jesteś w dobrym miejscu.

Twoja rola

Jako Back Office Specialist odpowiadasz za

• Akceptowanie i przetwarzanie faktur i umów klientów w systemie
• Organizowanie zarządzania dokumentami zgodnie z ustalonymi procedurami
• Dokładne sprawdzanie i analizowanie przesłanych dokumentów pod kątem spełnienia wymogów
• Ściśle współpracując z działami legalizacji, licencji, floty, księgowości
• Udzielanie informacji oraz kompleksowe wsparcie klientów i partnerów biznesowych (osobiście, telefonicznie, mailowo oraz poprzez media społecznościowe)

Czego oczekujemy

• Doświadczenia w przetwarzaniu faktur i zarządzaniu dokumentacją
• minimum roczne doświadczenie w obszarze obsługi klienta lub Customer Success
• Znajomość podstawowych programów biurowych (Word, Excel)
• Zaangażowanie w realizację powierzonych zadań
• Otwartość do pracy w dynamicznym, międzynarodowym środowisku
• Dbałość o szczegóły i dokładność
• Umiejętność efektywnej pracy w zespole
• Chęć rozwoju zawodowego
• Mile widziana wiedza z zakresu legalizacji

Co oferujemy

• Prywatna opieka medyczna
• Dofinansowanie karty Multisport
• Praca w nowoczesnym biurze w świetnej lokalizacji (Metro Wilanowska)
• Nieograniczone możliwości rozwoju
• Pełne wsparcie na start - kompleksowe wdrożenie i szkolenia stanowiskowe