Asystentka/Asystent ds. kadr i płac

Asystentka/Asystent ds. Kadr i Płac (pełny etat)

• Wymagania obowiązkowe:
• wykształcenie min. średnie,
• minimum 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji kadrowej oraz płacowej,
• znajomość prawa pracy,
• znajomość prawa podatkowego w zakresie płac,
• dyspozycyjność i odpowiedzialność.
• Wymagania dodatkowe:
• umiejętność analitycznego myślenia,
• umiejętność prowadzenie pełnych kadr,
• znajomość rozliczania czasu pracy,
• znajomość przepisów dot. naliczania płac,
• znajomość programu „Płatnik”,
• umiejętność sprawnej organizacji pracy, dokładność, sumienność,
• duża samodzielność w działaniu,
• terminowość, rzetelność, umiejętność pracy pod presją czasu,
• znajomość MS Office (szczególnie Excel),
• Wymagane dokumenty :
• życiorys z opisem dotychczasowej pracy zawodowej,
• oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (załącznik).
• Opis stanowiska:
• kontrola dyscypliny pracy, prowadzenie ewidencji wykorzystania czasu pracy – w tym zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych i innej nieobecności,
• nadzór i koordynacja działań z placówkami służby zdrowia nad terminowym wykonywaniem przez osoby zatrudnione w Spółce badań lekarskich oraz sanitarno-epidemiologicznych, a także szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych w uzgodnieniu ze specjalistą na stanowisku BHP,
• przygotowywanie deklaracji rozliczeniowych oraz wszelkich dokumentów (DRA, ZUA, ZZA, ZWUA itp.) związanych z obowiązkami wynikającymi z ustawy z dnia 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
• pomoc w należytym prowadzeniu i przechowywaniu akt osobowych dotyczących osób zatrudnionych na podstawie umów o pracę, a także dokumentacji osobowej dotyczącej osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych,
• pomoc w przygotowywaniu umów o pracę, dokumentów związanych z ich zmianami oraz rozwiązaniami,
• pomoc w przygotowaniu umów cywilnoprawych w zakresie powierzonych zadań i usług świadczonych przez Spółkę,
• pomoc przy naliczaniu list płac oraz rachunków,
• pomoc w prowadzeniu sprawozdawczości GUS w zakresie zatrudnienia, wynagrodzenia i wykorzystania czasu pracy,
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi takimi jak ZUS, GUS, PUP, PIP, komornicy oraz w zakresie nie zastrzeżonym do kompetencji Zarządu i innych działów Spółki,

Szczegółowy zakres czynności zostanie określony zakresem obowiązków.

• Warunki pracy:
• wymiar czasu pracy: pełny etat,
• umowa o pracę,
• stabilne warunki zatrudnienia,
• możliwość rozwoju osobistego i poszerzania kompetencji, dofinansowanie szkoleń i kursów,
• dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego,
• odpowiednie narzędzia pracy,
• praca wymagająca wysokiego stopnia samodzielności i współpracy z organami Spółki oraz instytucjami zewnętrznymi,
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
• miejsce pracy: ul. Ratuszowa 6 Wałbrzych,