Asystent/ka ds. administracyjnych

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent/ka ds. administracyjnych, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura naszego Klienta. Rekrutacja prowadzona jest na rzecz firmy oferującej stabilne zatrudnienie oraz pracę w uporządkowanym środowisku administracyjnym.

To oferta dla osób dobrze zorganizowanych, samodzielnych i odnajdujących się w pracy biurowej.

Zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa korespondencji (przychodzącej i wychodzącej)
• Przyjmowanie gości oraz wsparcie organizacyjne spotkań
• Przygotowywanie agend i materiałów na spotkania
• Odbiór oraz nadawanie przesyłek (w tym okazjonalnie w placówce pocztowej)
• Organizacja posiłków podczas wizyt i spotkań
• Organizacja podróży służbowych (rezerwacja lotów)
• Prowadzenie oraz porządkowanie dokumentacji
• Ewidencja korespondencji
• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji kadrowej

Wymagania

• Doświadczenie w pracy administracyjnej/ biurowej
• Dobra organizacja pracy i samodzielność
• Komunikatywność i profesjonalne podejście do obowiązków
• Znajomość MS Office, w szczególności programu Excel
• Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B1
• Dokładność i dbałość o szczegóły

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie
• Pracę w środowisku biurowym z jasno określonym zakresem obowiązków
• Zatrudnienie bezpośrednio pod firmą
• Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju w obszarze administracyjnym

Jeżeli masz doświadczenie w pracy biurowej i szukasz stabilnej pracy w obszarze administracji – aplikuj już teraz i dołącz do zespołu naszego Klienta!

Oferta dotyczy pracy stałej.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.