Asystentka ds. administracyjnych /Administrative Assistant

Jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną i lubisz pracę z ludźmi? Dołącz do NEINVER i wspieraj nasz zespół w codziennych zadaniach administracyjnych!

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie zespołu zarządzającego centrum handlowym we wszelkich pracach związanych z utrzymaniem centrum, obsługą administracyjną, kontaktami z firmami współpracującymi, w tym przede wszystkim:
• Sporządzanie raportów, analiz (praca na danych finansowych), przygotowywanie profesjonalnych prezentacji,
• Nadzór nad firmami świadczącymi usługi dla obiektu,
• Koordynacja najemców – pozyskiwanie i weryfikacja danych, bieżące tematy operacyjne,
• Kompleksowa organizacja pracy biura,
• Obsługa klienta,
• Koordynacja obiegu dokumentów finansowych oraz przygotowywanie rozliczeń.

Nasze wymagania

• Doświadczenie na stanowisku związanym z organizacją biura oraz obsługą klienta,
• Bardzo dobra, praktyczna znajomość Microsoft Office – doświadczenie w przygotowywaniu, zestawianiu i analizowaniu danych, umiejętność przygotowywania profesjonalnych prezentacji oraz formalnej korespondencji,
• Doświadczenie w sektorze nieruchomości komercyjnych i/lub obsłudze najemców w obiektach komercyjnych będzie dodatkowym atutem,
• Wykształcenie wyższe,
• Wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych i kultury osobistej,
• Doskonała organizacja pracy, samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu, rzetelność i gotowość do podejmowania nowych wyzwań zawodowych,
• Bardzo dobra, praktyczna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Oferujemy

• Pracę w zaangażowanym zespole, którego członkowie wzajemnie się wspierają.
• Podczas wdrożenia wsparcie Retail Specialisty, Retail Managera, Dyrektora Centrum oraz HR Managera.
• Możliwość nauki języka angielskiego i/lub hiszpańskiego z lektorem w małych grupach.
• Godziny pracy: 8:00-16:00 lub 8:30-16:30 lub 9:00-17:00
• Możliwośc pracy zdalnej w dwa piątki w miesiącu

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• świętowanie urodzin
• jeden krótszy dzień pracy
• dodatkowy urlop z okazji urodzin
• karty przedpłacone na święta
• Dostęp do platformy MyKafeteria