Asystent/ka biurowa /prezesa

Sosnowiec | praca stacjonarna lub hybrydowa

Jesteśmy firmą z branży energetycznej. Realizujemy zadania dla operatorów sieci dystrybucyjnych (Tauron, PGE, PSG i innych). Poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która wesprze Prezesa w codziennych obowiązkach, zadba o sprawne funkcjonowanie biura oraz będzie współpracować z prawnikiem obsługującym firmę w zakresie organizacyjnym i administracyjno-prawnym.

Twoje zadania

• prowadzenie kalendarza Prezesa: umawianie, przesuwanie i potwierdzanie spotkań
• przypominanie o terminach, spotkaniach i zobowiązaniach
• przygotowywanie materiałów na spotkania oraz sporządzanie notatek i ustaleń
• pilnowanie realizacji ustaleń i terminów ze spotkań (follow-up)
• obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej
• organizacja wyjazdów służbowych i spotkań z klientami
• wsparcie administracyjne biura, w tym dokumenty, zestawienia i porządek w plikach
• gotowość do wyjazdów służbowych
• pomoc i obsługa przy prowadzeniu biura

Czego oczekujemy

• doświadczenia na podobnym stanowisku (asystent/ka, office manager, sekretariat) lub dużej samodzielności i zmysłu organizacyjnego
• sumienności, punktualności i dbałości o szczegóły
• dobrej znajomości MS Office (Outlook, Word, Excel) lub Google Workspace
• swobody w kontakcie telefonicznym i mailowym
• dyskrecji i odpowiedzialności
• mile widziane: prawo jazdy kat. B, znajomość branży energetycznej, język angielski

Oferujemy

• umowę: o pracę / B2B / zlecenie
• wynagrodzenie: atrakcyjne, do negocjacji
• stabilną współpracę z firmą realizującą kontrakty dla największych operatorów w Polsce
• bezpośrednią współpracę z Prezesem i realny wpływ na organizację firmy
• narzędzia pracy: laptop, telefon

Jak aplikować

przez olx

Prosimy o zawarcie w CV zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji.